DELIBERAÇÃO nº 2.602, de 17/11/2014 (REVOGADA)
Texto Original
Altera o parágrafo único do art. 3º e o Anexo I da Deliberação da Mesa nº 2.554, de 21 de dezembro de 2012, que dispõe sobre o Sistema de Apuração do Resultado Setorial na Assembleia Legislativa.
A Mesa da Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, no uso de suas atribuições, em especial da prevista no inciso V do caput do art. 79 do Regimento Interno,
DELIBERA:
Art. 1º – O parágrafo único do art. 3º da Deliberação da Mesa nº 2.554, de 21 de dezembro de 2012, passa a vigorar com a seguinte redação:
“Art. 3º – (...)
Parágrafo único – Para cada indicador de desempenho serão estabelecidos a fórmula, a meta, o procedimento e a frequência de mensuração, nos termos previstos em ordem de serviço do 1º-secretário e do diretor-geral.”.
Art. 2º – O Anexo I da Deliberação da Mesa nº 2.554, de 2012, passa a vigorar na forma do Anexo desta deliberação.
Art. 3º – Esta deliberação entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos a 1º de janeiro de 2014.
Sala de Reuniões da Mesa da Assembleia Legislativa, em 17 de novembro de 2014.
Deputado Dinis Pinheiro – Presidente
Deputado Ivair Nogueira – 1º-Vice-Presidente
Deputado Hely Tarqüínio – 2º-Vice-Presidente
Deputado Adelmo Carneiro Leão – 3º-Vice-Presidente
Deputado Dilzon Melo – 1º-Secretário
Deputado Neider Moreira – 2º-Secretário
Deputado Alencar da Silveira Jr – 3º-Secretário
ANEXO
(a que se refere o art. 2º da Deliberação da Mesa nº 2.602, de 17 de novembro de 2014)
“ANEXO I
(a que se referem os arts. 3º, 9º e 10 da Deliberação da Mesa nº 2.554, de 21 de dezembro de 2012)
MATRIZ DE INDICADORES DE DESEMPENHO SETORIAL
DIRETORIA |
ÓRGÃO |
PROCESSO |
INDICADOR |
Diretoria-Geral – DGE |
Escola do Legislativo – ELE |
Gestão de capacitação interna |
Índice de atendimento das necessidades de capacitação da Assembleia |
Índice de satisfação do professor |
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Índice de satisfação do aluno |
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Diretoria de Processo Legislativo – DPL |
Gerência-Geral de Apoio ao Plenário – GPL |
Recebimento de proposições |
Índice de erro no recebimento de proposições |
Assessoramento às atividades de Plenário |
Índice de erro no assessoramento às atividades de Plenário |
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Gerência-Geral de Apoio às Comissões – GCO |
Planejamento e organização da reunião de comissão e preparação de seus resultados |
Índice de satisfação dos deputados em relação ao trabalho prestado pelos assessores de comissão |
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Índice de satisfação dos assessores de comissão com o atendimento recebido da Central de Convidados |
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Gerência-Geral de Consultoria Temática – GCT |
Assessoramento parlamentar |
Índice de tempestividade na entrega de documentos aos deputados |
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Assessoramento à Secretaria da Assembleia |
Índice de tempestividade na entrega de documentos à Secretaria da Assembleia |
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Gerência-Geral de Taquigrafia e Publicação – GTP |
Transcrição de reuniões de comissão |
Índice de transcrição, revisão e fornecimento de notas taquigráficas de reuniões de comissão no prazo previsto |
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Revisão, preparação informatizada e divulgação do Diário do Legislativo eletrônico |
Índice de imprecisão da publicação da matéria no Diário do Legislativo eletrônico em relação ao número de documentos publicados |
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Gerência-Geral de Documentação e Informação – GDI |
Gestão da base de dados Matérias em Tramitação – Mate |
Índice de erro detectado pelos usuários no banco de dados Mate |
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Gestão da base de dados Normas Jurídicas de Minas Gerais – NJMG |
Índice de erro detectado pelos usuários no banco de dados NJMG |
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Processamento de artigos de periódicos técnicos da Biblioteca da Assembleia |
Índice de produtividade na indexação de artigos técnicos |
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Atendimento ao usuário da GDI |
Índice de satisfação do usuário com a qualidade do atendimento da GDI |
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Atendimento ao visitante do Memorial da Assembleia |
Índice de satisfação do visitante com a qualidade do atendimento no Memorial da Assembleia |
||
Gerência-Geral de Projetos Institucionais – GPI |
Planejamento, organização e realização de reuniões preparatórias e consolidação das informações geradas |
Índice de mobilização da comissão organizadora com a fase de preparação do evento |
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Índice de satisfação da comissão organizadora com a fase de preparação do evento |
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Diretoria-Geral Adjunta – DGA |
Gerência-Geral de Polícia Legislativa – Gpol |
Policiamento nas dependências da Assembleia |
Índice de ocorrência de falhas da Gpol |
Índice de ocorrência de crimes e contravenções penais no âmbito da Assembleia |
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Diretoria de Comunicação Institucional – DCI |
Gerência-Geral de Imprensa e Divulgação – GID |
Relacionamento com a imprensa |
Índice de tempestividade do atendimento à imprensa |
Índice de satisfação da imprensa com o atendimento recebido |
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Gestão do Portal Assembleia |
Índice de satisfação do usuário com o Portal Assembleia |
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Índice de erro detectado no Portal Assembleia |
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Gerência-Geral de Relações Públicas e Cerimonial – GRPC |
Atendimento às câmaras municipais |
Índice de tempestividade global do atendimento |
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Índice de percepção da qualidade do atendimento |
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Elaboração e compartilhamento do briefing de eventos da Assembleia |
Índice de satisfação com o briefing |
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Diretoria de Rádio e Televisão – DTV |
Gerência-Geral de Rádio e Televisão – GTV |
Planejamento da grade de programação da TV Assembleia |
Índice de efetividade das gravações previstas na escala de reportagem |
Cobertura institucional |
Índice de imprecisão operacional e informacional durante as transmissões |
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Distribuição de conteúdo institucional por meio de agências de rádio e da web |
Índice de satisfação das rádios parceiras com os boletins ao vivo da Rádio Assembleia |
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Gerência-Geral de Radiodifusão – GRD |
Viabilidade técnica do funcionamento externo da TV Assembleia |
Índice de efetividade das transmissões do canal 35 UHF |
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Cobertura institucional |
Índice de imprecisão técnica durante as transmissões |
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Diretoria de Recursos Humanos – DRH |
Gerência-Geral de Saúde e Assistência – GSA |
Atendimento médico |
Índice de servidores que apresentam fatores de risco para doenças cardiovasculares |
Índice de licenças médicas |
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Gerência-Geral de Gestão de Pessoas – GGP |
Gestão de ações relacionadas ao recebimento de servidores recém-empossados e a projetos especiais |
Índice de satisfação dos destinatários das ações da GGP |
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Treinamento externo |
Índice de erro nos processos de encaminhamento de servidores para treinamento externo |
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Estágio probatório |
Índice de efetividade do estágio probatório |
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Gerência-Geral de Administração de Pessoal – GPE |
Atendimento e orientação de pessoal |
Índice de satisfação do servidor com o atendimento prestado pela GPE |
|
Índice de tempestividade do atendimento prestado pela GPE |
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Gestão de assentamentos funcionais |
Índice de erro nos assentamentos funcionais |
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Gestão de contratos de estágio profissionalizante |
Índice de tempestividade da efetivação de contrato de estágio |
||
Contagem de tempo |
Índice de erro nos processos relativos à contagem de tempo |
||
Gestão da folha de pagamento |
Índice de erro na folha de pagamento |
||
Diretoria de Infraestrutura – DIF |
Gerência-Geral de Suporte Logístico – GSL |
Atendimento a demandas de manutenção predial |
Índice de satisfação com o atendimento a demandas de manutenção predial |
Execução de serviços de limpeza |
Índice de satisfação com a execução de serviços de limpeza |
||
Atendimento a demandas de reprodução gráfica de documentos |
Índice de satisfação dos gabinetes parlamentares com o atendimento a demandas de reprodução gráfica de documentos |
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Execução de serviços de telefonia |
Índice de tempestividade de atendimento a ordens de serviço de telefonia |
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Suporte a eventos |
Índice de alterações do formulário “Suporte a Eventos Informa” |
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Gerência-Geral de Administração de Material e Patrimônio – GMP |
Gestão de compras |
Índice de êxito na aquisição de bens e na contratação de serviços |
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Gestão de bens permanentes |
Índice de exatidão no controle patrimonial |
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Diretoria de Finanças – DFI |
Gerência-Geral de Finanças e Contabilidade – GFC |
Publicação e envio de relatórios, prestações de contas e congêneres |
Índice de tempestividade da publicação de relatórios, da disponibilização das prestações de contas mensais e anual, do cumprimento de obrigações acessórias previstas na legislação do ISSQN e do cumprimento de outras obrigações legais e regulamentares |
Gestão de pagamentos |
Índice de diligências nos processos de despesa protocolados na GFC |
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Diretoria de Planejamento e Coordenação – DPC |
Gerência-Geral de Tecnologia da Informação – GTI |
Atendimento a solicitações de serviços de Tecnologia da Informação – TI |
Índice de cumprimento de acordos de nível de serviço no atendimento a solicitações de TI |
Índice de solução de solicitações de TI pela Central GTI no primeiro atendimento |
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Índice de reprovação nas soluções de solicitações de TI |
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Índice de satisfação no atendimento a solicitações de TI |
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Índice de proporção de incidentes nas solicitações de TI |
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Gerência-Geral de Gestão de Processos e Normatização – GPN |
Elaboração de normas |
Índice de consolidação de regulamentos internos por tema |
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Índice de consolidação de regulamentos internos do banco de atos normativos |
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Análise e melhoria de processos |
Índice de melhoria de processos |
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Procuradoria-Geral – PGA |
Procuradoria-Geral Adjunta – PGD |
Gestão de processos judiciais |
Índice de tempestividade em processos judiciais |
Gestão de processos administrativos |
Índice de retrabalho em processos administrativos |
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Índice de tempestividade em processos administrativos |
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Procon Assembleia |
Realização de audiências de conciliação |
Índice de acordo nas audiências realizadas |
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Atendimento ao consumidor |
Índice de satisfação do usuário com o atendimento recebido” |