DECRETO nº 46.552, de 30/06/2014 (REVOGADA)

Texto Original

Regulamenta o funcionamento do Centro de Serviços Compartilhados - CSC.


O GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso de atribuição que lhe confere o inciso VII do art. 90 da Constituição do Estado e tendo em vista o disposto na Lei nº 21.077, de 27 de dezembro de 2013, que altera as Leis Delegadas n° 179, 1° de janeiro de 2011, e n° 180, de 20 de janeiro de 2011,


DECRETA:


CAPÍTULO I

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS


Art. 1º - O Centro de Serviços Compartilhados - CSC é uma Subsecretaria da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão e tem por finalidade a prestação de serviços transacionais aos órgãos e entidades da Administração Pública Estadual.


Art. 2º - Os órgãos e entidades que integram o âmbito de atuação do Centro de Serviços Compartilhados são:

I - Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana de Belo Horizonte - ARMBH;

II - Agencia Reguladora de Serviços de Abastecimento de Agua e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais - ARSAE-MG;

III - Controladoria-Geral do Estado - CGE;

IV - Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais - CBMMG;

V - Departamento Estadual de Obras Públicas - DEOP;

VI - Escritório de Prioridades Estratégicas - ESCRITÓRIO;

VII - Fundação Caio Martins - FUCAM;

VIII - Fundação Centro Internacional de Educação, Capacitação e Pesquisa Aplicada em Águas - HIDROEX;

IX - Fundação Rural Mineira - RURALMINAS;

X - Governadoria do Estado de Minas Gerais - GOVERNADORIA;

XI - Instituto de Geoinformação e Tecnologia - IGTEC;

XII - Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais - IPSEMG;

XIII - Instituto Mineiro de Agropecuária - IMA;

XIV - Intendência da Cidade Administrativa - INTENDÊNCIA;

XV - Loteria do Estado de Minas Gerais - LEMG;

XVI - Ouvidoria Geral do Estado - OGE;

XVII - Polícia Civil do Estado de Minas Gerais - PCMG;

XVIII - Polícia Militar do Estado de Minas Gerais - PMMG;

XIX - Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento - SEAPA;

XX - Secretaria de Estado de Casa Civil e Relações Institucionais - SECCRI;

XXI - Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - SECTES;

XXII - Secretaria de Estado de Cultura - SEC;

XXIII - Secretaria de Estado de Defesa Social - SEDS;

XXIV - Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais - IDENE;

XXV - Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico - SEDE;

XXVI - Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional, Política Urbana e Gestão Metropolitana - SEDRU;

XXVII - Secretaria de Estado de Educação - SEE;

XXVIII - Secretaria de Estado de Fazenda - SEF;

XXIX - Secretaria de Estado de Governo - SEGOV;

XXX - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG;

XXXI - Secretaria de Estado de Saúde - SES;

XXXII - Secretaria de Estado de Trabalho e Desenvolvimento Social - SEDESE;

XXXIII - Secretaria de Estado de Transporte e Obras Públicas - SETOP;

XXXIV - Secretaria de Estado de Turismo e Esportes - SETES;

XXXV - Sistema Estadual de Meio-Ambiente e Recursos Hídricos - SISEMA; e

XXXVI - Universidade do Estado de Minas Gerais - UEMG.


CAPÍTULO II

DO PROCESSO DE COMPRAS


Art. 3º - As pesquisas de preço, necessárias para instrução dos processos de compras realizados no âmbito do CSC, deverão ser solicitadas por meio de formulário eletrônico disponibilizado pela SEPLAG no portal www.portalcsc.mg.gov.br.


Art. 4º - O CSC irá gerir as Atas de Registro de Preço que estiverem contidas em seu âmbito de atuação, criadas após sua implantação.

§ 1º - O Cadastro do Registro de Preço no Sistema Informatizado de Registro de Preços - SIRP será realizado pelo CSC, após solicitação do órgão ou entidade demandante.

§ 2º - Casos excepcionais deverão ser analisados e aprovados pelos gestores do CSC.


Art. 5º - Os processos de compra executados pelo CSC deverão ser realizados utilizando-se o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica - CNPJ e a razão social do órgão ou entidade demandante.


Art. 6º - Os limites de atuação do CSC e dos órgãos e entidades demandantes, nos processos de compras, dar-se-ão conforme estabelecido nos arts. 15 a 20 da Resolução SEPLAG nº 40, de 28 de maio de 2014.

§ 1º - Compete aos órgãos e entidades demandantes a elaboração do termo de referência nos processos de compras.

§ 2º - Compete aos órgãos e entidades demandantes, quando solicitado pelo CSC, indicar um ou mais servidores para participar das Comissões Especiais de Licitação.

§ 3º - O Gestor do Núcleo de Compras do Centro de Serviços Compartilhados - CSC - é responsável pela assinatura do edital de licitação e pela homologação dos processos de compras.


Art. 7º - O Núcleo de Assessoria Jurídica será responsável por emitir parecer jurídico apenas nos processos de compras, bem como nos contratos e termos aditivos, oriundos do Núcleo de Compras CSC.

Parágrafo único - Nos casos de impugnação a edital elaborado no âmbito do CSC, o Núcleo de Assessoria Jurídica servirá como instância consultiva para o Pregoeiro e para o Ordenador de Despesas, emitindo parecer apenas nos casos de recurso hierárquico.


Art. 8º - No que tange à formalização dos processos de compras, não compete ao CSC:

I - realizar processo de credenciamento de oferta de cursos da SEE;

II - realizar processo de locação de Imóveis da SEE;

III - realizar compras por registro de preço com verbas do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE;

IV - processar compras por dispensa ou inexigibilidade da Caixa-Escolar realizadas pelo Órgão Central da SEE;

V - compras realizadas via Caixa-Escolar;

VI - realizar compras de medicamentos, materiais e serviços específicos decorrentes de determinações judiciais da SES;

VII - realiza compras relacionadas aos contratos assistenciais da SES;

VIII - realizar compras e contratação de obras e de projetos e serviços relacionados as obras do DEOP;

IX - realizar compras de kits e alimentação para os detentos do Sistema Prisional;

X - aquisições de reposição de almoxarifado de equipamentos de segurança do sistema prisional e do sistema sócio educativo;

XI - kit e alimentação do sistema sócio educativo;

XII - realizar compras da Governadoria referentes a administração dos Palácios;

XIII - realização de contratação de Parcerias Público-Privadas;

XIV - realizar concessão de transportes da SETOP; e

XV - realizar processos de concessão de patrocínio por inexigibilidade e contratação de empresas de comunicação e publicidade da SEGOV.


CAPÍTULO III

DO CADASTRO DE CONVENENTES


Art. 9º - O processo de cadastro de convenentes será realizado pelo CSC.

§ 1º - Em caso de indeferimento de inscrição, caberá recurso contra este ato, que será dirigido à Controladoria-Geral do Estado para análise e deliberação do Controlador-Geral do Estado, no prazo de cinco dias úteis, contados da intimação ou publicação.

§ 2º - O Núcleo de Assessoria Jurídica do CSC prestará consultoria jurídica à Coordenação de Cadastro, quando solicitado.


Art. 10 - O CSC não será responsável por:

I - realizar Chamamento Público para seleção de projetos sociais de pessoas jurídicas de direito privado sem fins lucrativos;

II - aprovar da proposta de plano de trabalho;

III - formalizar o convênio;

IV - acompanhar a execução do convênio; e

V - realizar a prestação de contas de convênios.


CAPÍTULO IV

DA DOAÇÃO


Art. 11 - Nos processos de doação, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) verificar bens que estão disponíveis para Doação e emitir parecer técnico;

b) reavaliar preço dos bens, quando necessário;

c) solicitar doação de bens móveis;

d) assinar termo de doação;

e) disponibilizar bem para retirada do beneficiário; e

f) contabilizar os bens doados.

II - ao CSC:

a) solicitar todos os documentos necessários para a doação;

b) elaborar Termo de Doação;

c) coletar assinatura do beneficiário no Termo de Doação;

d) solicitar publicação do Termo de Doação dos bens no Minas Gerais; e

e) realizar a baixa dos bens no SIAD.

Parágrafo único. Nos casos de doação de veículo, o CSC será responsável pela assinatura do Documento de Transferência.


Art. 12 - O Núcleo de Assessoria Jurídica do CSC será responsável pela elaboração do parecer jurídico nos processos de doação.


Art. 13 - Para realização da baixa provisória e definitiva nos processos de doação, o CSC utilizará as unidades de almoxarifado dos órgão e entidades demandantes.


CAPÍTULO V

DOS LEILÕES

Art. 14 - Nos processos de leilão, cabe:

I - à Diretoria Central de Administração Logística da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão:

a) elaborar lista de bens que serão leiloados e determinar os valores dos lances iniciais dos lotes;

b) realizar vistoria e fotografar bens que serão leiloados;

c) disponibilizar bens para leilão;

d) analisar laudo de vistoria e Certificado de Registro de Veículo - CRV, referentes aos lotes de veículos oficiais;

e) verificar pagamento do Documento de Arrecadação Estadual - DAE pelo arrematante e efetuar a liberação do lote; e

f) prestar contas do leilão.

II - ao CSC:

a) cadastrar comissões e leiloeiro no SIAD;

b) cadastrar dados das publicações referentes ao leilão;

c) gerar base de dados dos lotes que serão leiloados;

d) elaborar e assinar memorando solicitando a realização do leilão;

e) elaborar edital para leilão;

f) solicitar publicação do leilão no diário oficial e jornal de grande circulação;

g) elaborar e divulgar catálogo do leilão;

h) preparar o local e realizar o certame; e

i) emitir DAE para o arrematante.


Art. 15 - Compete à Superintendência Central de Recursos Logísticos e Patrimônio - SCRLP da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão o gerenciamento e a manutenção da Bolsa de Materiais e do Pátio de Veículos da SEPLAG.


CAPÍTULO VI

DAS SOLICITAÇÕES DE VIAGENS


Art. 16 - É de responsabilidade dos órgãos e entidades demandantes o preenchimento do Formulário de Solicitação de Viagem, disponibilizado pela SEPLAG no Portal do CSC, cabendo-lhe:

I - aprovar as solicitações de viagens;

II - solicitar aprovação da Câmara de Coordenação Geral;

III - solicitar a cota orçamentária, anteriormente ao preenchimento do Formulário de Solicitação de Viagens;

IV - requisitar autorização do Governador, e sua respectiva publicação, nas viagens internacionais;

V - assinar o contrato de câmbio e coletar a moeda estrangeira no banco, nas viagens internacionais; e

VI - realizar o recolhimento de INSS dos servidores de recrutamento amplo quando os valores recebidos de diária e adiantamento ultrapassarem 50% do salário.

§ 1º - Será de responsabilidade do ordenador de despesas do órgão ou entidade demandante ordenar a despesa relativa à viagem e autorizar sua liquidação e pagamento.

§ 2º - As solicitações de viagens só deverão ser enviadas para o CSC após aprovação da Câmara de Coordenação Geral.

§ 3º - A publicação da autorização de viagem internacional deverá ser anexada ao Formulário de Solicitação de Viagem.

§ 4º - Nos casos em que houver indisponibilidade de acesso à internet serão aceitos, excepcionalmente, formulários físicos para solicitação de viagem.

§ 5º - A chefia imediata será responsável pela classificação de solicitação de viagem como emergencial. Em caso positivo, a solicitação de viagem emergencial será submetida ao Chefe de Gabinete ou responsável por ele designado para ratificação.

§ 6º - Nos casos em que forem concedidas diárias, será de responsabilidade dos órgãos e entidades demandantes aplicar, quando necessário, os devidos descontos e acertos do vale alimentação/refeição. No caso do vale alimentação/refeição ser concedido pelo órgão em forma de adiantamento, o desconto será realizado em folha.


Art. 17 - Nos processos de solicitação de diárias de viagem, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) preencher formulário de solicitação de diária e coletar aprovação do responsável;

b) aprovar as solicitações de diárias de viagens;

c) ordenar empenho, liquidação e pagamento; e

d) assinar o contrato de câmbio e coletar a moeda no banco para viagens internacionais.

II - ao CSC:

a) conferir preenchimento do Formulário de Solicitação de Viagem e solicitar correções quando necessário;

b) realizar cotação de moeda e reserva de dinheiro para viagens internacionais; e

c) empenhar, liquidar e pagar a diária de viagem para o solicitante, após autorização do ordenador de despesas.


Art. 18 - Nas viagens em que houver necessidade de reserva de passagem aérea, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) especificar empenho de passagem aérea no Portal de Compras;

b) preencher solicitação de passagem e coletar aprovação do Responsável;

c) autorizar a compra de passagem;

d) atestar a nota da agência de viagens e realizar conformidade no portal de compras; e

e) realizar programação do pagamento da agência de viagens.

II - ao CSC:

a) verificar preços e horários da passagem;

b) realizar a reserva e a compra da passagem;

c) processar o empenho de passagem aérea;

d) gerar Obrigação Liquidada a Pagar - OLP - da nota da agência de viagens;

e) gerar ordem de pagamento da agência de viagens; e

f) encaminhar cartão de embarque ao solicitante.

§ 1º - A compra de passagens aéreas dos órgãos e entidades demandantes deverão ser feitas exclusivamente através do CSC.

§ 2º - O horário da passagem aérea poderá diferir em até duas horas, para mais ou para menos, em relação ao horário previsto na solicitação a fim de obter o melhor preço, desde que atendida a necessidade do demandante.


Art. 19 - Não compete ao CSC:

I - julgar a consistência das justificativas de solicitações emergenciais informadas pelo solicitante;

II - monitorar a necessidade de recolhimento de INSS dos servidores de recrutamento amplo, quando os valores recebidos de diária e adiantamento ultrapassarem 50% do salário; e

III - inscrever o servidor em cursos ou seminários;

IV - processar as solicitações de diárias e passagens do Governador, do Vice-Governador e de suas comitivas;

V - processar as solicitações de diárias e passagens para escolta de presos do Sistema Prisional;

VI - processar as solicitações de diárias e passagens para escolta de acautelados do Sistema Sócio Educativo da SEDS, referentes à escolta de presos e de adolescentes;

VII - solicitações de viagens da Polícia Militar e Polícia Civil para operação policial e de inteligência execução de atividades de diligência de serviço público em caráter de urgência do Corpo de Bombeiros Militar;

VIII - verificar se o órgão/entidade efetuou o desconto no vale alimentação/refeição, nos casos em que o servidor informa na solicitação de viagem que o desconto não será realizado na diária de viagem; e

IX - verificar o valor do vale alimentação/refeição, informado pelo servidor na solicitação de viagem.

Parágrafo único - As viagens administrativas da Polícia Militar, Polícia Civil e do Corpo de Bombeiros Militar será de responsabilidade do CSC.


CAPÍTULO VII

DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE VIAGENS


Art. 20 - Nos processos de prestação de contas de viagem, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) preencher formulário de prestação de contas e coletar assinatura do responsável;

b) anexar a documentação comprobatória necessária à prestação de contas;

c) aprovar prestação de contas;

d) ordenar empenho, e aprovar a liquidação e o pagamento; e

e) realizar a baixa contábil da prestação de contas.

II - ao CSC:

a) conferir a documentação recebida e solicitar correções quando necessário;

b) registrar baixa do compensado do adiantamento;

c) emitir DAE para o servidor quando necessário;

d) processar o empenho, liquidar e pagar a prestação de contas quando necessário;

e) aprovar ou glosar a prestação de contas; e

f) monitorar prestações de contas vencidas e encaminhar comunicado de cobrança para o servidor.


CAPÍTULO VIII

DA EXECUÇÃO DE DESPESAS


Art. 21 - É de responsabilidade do órgão ou entidade demandante a ordenação da despesa, bem como da conferência de conformidade da execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil por meio do Relatório de Conformidade Contábil - RCC.


Art. 22 - O CSC terá acesso as unidades executoras das despesas de todos os órgãos e entidades demandantes.


Art. 23 - É de responsabilidade dos órgãos e entidades demandantes a especificação de empenho no Portal de Compras.


Art. 24 - Não compete ao CSC a execução de despesas referente à:

I - processos de concessão de patrocínio por inexigibilidade e contratação de comunicação e publicidade da SEGOV;

II - administração dos Palácios;

III - projetos e serviços para as obras do DEOP;

IV - obras do DEOP;

V - credenciamento e folha de pensão do IPSEMG;

VI - medicamentos, materiais e serviços específicos de ações judiciais da SES;

VII - SUS;

VIII - contratos assistenciais da SES;

IX - locação de imóveis da SEE;

X - verbas do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE;

XI - Caixa-Escolar realizadas pelo Órgão Central da SEE.

XII - Parcerias Público-Privadas; e

XIII - precatórios.


Art. 25 - Na realização da apropriação de empenho, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) realizar programação orçamentária;

b) solicitar aprovação da programação orçamentária;

c) descentralizar a cota orçamentária aprovada;

d) realizar especificação do empenho no portal de compras; e

e)realizar assinatura digital do registro do empenho, reforço de empenho e anulação.

II - ao CSC:

a) conferir a especificação de empenho;

b) verificar regularidade fiscal do fornecedor; e

c) processar empenho (global, ordinário ou por estimativa), reforço de empenho, conforme especificação no Portal de Compras.

Parágrafo único - O ordenador de despesas será responsável pela liberação dos fornecedores inadimplentes ou impedidos de contratar quando necessário.


Art. 26 - Na geração da liquidação da despesa orçamentária e extra orçamentária, compete:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) realizar o aceite provisório;

b) realizar o aceite e ateste do item de material ou serviço, com carimbo e assinatura dos responsáveis;

c) verificar a conformidade da nota fiscal, incluindo o ateste contábil, e a especificação da liquidação no Portal de Compras;

d) inserir a nota fiscal no SIAFI-MG; e

e) realizar assinatura digital da nota de liquidação.

II - ao CSC:

a) registrar a liquidação e as retenções no SIAFI-MG; e

b) processar a execução de despesa no SIGCON-MG quando necessário.


Art. 27 - Na realização do pagamento, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) realizar programação financeira;

b) solicitar a aprovação da programação financeira; e

c) realizar assinatura digital da Ordem de Pagamento.

II - ao CSC:

a) verificar disponibilidade financeira para efetivação do pagamento (saldo de cota financeira aprovada ou saldo bancário);

b) registrar a ordem de pagamento no SIAFI-MG; e

c) gerar pagamento das retenções.


Art. 28 - Na realização das anulações de saldo de empenho, saldo de liquidação, anulação de despesa orçamentária e cancelamento de ordem de pagamento, compete:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) monitorar o saldo dos empenhos;

b) identificar a devolução de pagamento através de Documento de Arrecadação Estadual - DAE - ou depósito em conta bancária;

c) especificar a anulação de despesa no Portal de Compras;

d) realizar assinatura digital do documento de anulação de despesa; e

e) liberar saldo anulado no SIGCON-MG, quando necessário.

II - ao CSC: processar a anulação, quando solicitado.


Art. 29 - No cancelamento de Restos a Pagar, cabe:

I - aos órgãos e entidades demandantes:

a) especificar cancelamento dos restos a pagar processados e não processados no Portal de Compras;

b) realizar assinatura digital do Cancelamento de Restos a Pagar; e

c) solicitar o reestabelecimento de restos a pagar processados e não processados;

II - ao CSC: registrar o cancelamento de restos a pagar processados e não processados.

Parágrafo único - É de responsabilidade do órgão ou entidade demandante solicitar a aprovação da Contadoria Geral para o reestabelecimento de restos a pagar processados;


Art. 30 - Será de responsabilidade do CSC a execução de despesas referentes as compras e contratações não relativas a obras do DEOP.


Art. 31 - A execução das despesas referentes aos convênios de saída só serão realizadas mediante autorização da SEGOV.

Parágrafo único - A execução de despesas dos convênios de saída dos órgãos e entidades demandantes será realizada pelo CSC a partir de 21 de novembro de 2014


CAPÍTULO IX

DA ASSESSORIA JURÍDICA


Art. 32 - As solicitações de consultoria jurídica deverão ser realizadas por meio de formulário eletrônico disponibilizado no portal www.portalcsc.mg.gov.br.

§ 1º - Para consultoria jurídica em processos de compras já iniciados será necessária a aprovação do Ordenador de Despesas responsável pelo processo.

§ 2º - Para consultoria jurídica de processos de compras ainda não iniciados será necessária aprovação do Subsecretário da respectiva área demandante.

§ 3º - Nas compras realizadas pelas unidades regionais dos órgãos e entidades demandantes, fora do âmbito do CSC, o parecer jurídico não será de responsabilidade do CSC.


Art. 33 - Em casos de recurso ou impugnação nos processos de licitação executados pelos CSC, a solicitação de análise em dúvida jurídica relativa a esses expedientes, deverão ser realizadas por meio de formulário eletrônico disponibilizado pela SEPLAG, por meio do portal www.portalcsc.mg.gov.br.

Parágrafo único - A solicitação de análise e manifestação deverá ser aprovada pelo Pregoeiro ou pelo Presidente da Comissão de Licitação.


Art. 34 - O Núcleo de Assessoria Jurídica e o Núcleo de Compras do CSC serão responsáveis por disponibilizar modelo de Termo de Referência a ser utilizado nas compras realizadas pelo CSC.


CAPÍTULO X

DA MOVIMENTAÇÃO DOS SERVIDORES


Art. 35 - O servidor ocupante de cargo de provimento efetivo ou detentor de função pública do Poder Executivo, em exercício ou à disposição do Centro de Serviços Compartilhados - CSC, para prestar serviços de interesse da Administração Pública, relacionados às atividades de seu órgão ou entidade de origem, não terá prejuízo da remuneração e das demais vantagens do cargo efetivo.

§ 1º - Fica assegurada a manutenção do pagamento das gratificações vinculadas ao exercício do cargo efetivo no respectivo órgão ou entidade de lotação, bem como do vale-refeição ou vale alimentação a que fizer jus, nos termos do art. 28 do Decreto nº 44.873, de 14 de agosto de 2008.

§ 2º - A cessão de servidores ao CSC se dará com ônus para o órgão de origem.

§ 3º - A Avaliação de Desempenho Individual, a Avaliação de Desempenho Especial - ADE e a aferição do ponto dos servidores cedidos ao CSC serão de responsabilidade da SEPLAG, por meio do CSC.


Art. 36 - A transferência dos cargos de outros órgãos para a SEPLAG, com a finalidade de atuar no CSC, se dará por meio de Decreto específico.


CAPÍTULO XI

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS


Art. 37 - Os procedimentos, incluindo os formulários eletrônicos a serem preenchidos, e as responsabilidades e limites dos processos executados pelo CSC serão detalhados em manuais publicados pela SEPLAG, por meio CSC.


Art. 38 - A matriz de responsabilidade dos processos nos quais o CSC seja parte se dá conforme descrito no Anexo I deste Decreto.


Art. 39 - Os processos de compras iniciados antes da publicação deste Decreto deverão ser finalizados pelos respectivos órgãos e entidades.

Parágrafo único. A execução de despesas dos processos de compras iniciados antes da publicação deste Decreto serão processadas pelo CSC.


Art. 40 - Nos processos de execução de despesas provenientes de convênios federais o CSC, incluindo diárias de serviço, será responsável pelas atividades a serem executadas no SIAFI-MG. As atividades a serem executadas no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal - SIAFI e no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos De Repasse - SICONV - do Governo Federal serão de responsabilidade do órgão ou entidade demandante.


Art. 41 - O art. 3º do Decreto nº 38.946, 24 de julho de 1997, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 3º As atividades referentes à identificação, classificação e catalogação do material e serviços serão exercidos pelo Centro de Serviços Compartilhados da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, que poderá solicitar a colaboração dos órgãos setoriais, responsáveis pela administração de material e serviços."


Art. 42 - O art. 71 do Decreto nº 46.31, de 2013 passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 71. O CAGEC, instituído pelo Decreto nº 44.293, de 10 de maio de 2006, gerido pelo Centro de Serviços Compartilhados - CSC - da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão, passará a reger-se por Resolução Conjunta do Secretário de Estado de Planejamento e Gestão e do Controlador-Geral do Estado."


Art. 43 - O art. 72 do Decreto nº 46.319, de 2013 passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 72. O CSC deverá implementar funcionalidades no CAGEC com vistas a possibilitar:

(...)"


Art. 44 - Ficam acrescidos os seguintes artigos no Decreto nº 46.319, de 2013:

"Art. 72-A. O CAGEC conterá as seguintes modalidades de Registro Cadastral:

I - municípios: requerido pelo município interessado em estabelecer convênio com a Administração Pública Estadual;

II - entidades de assistência social: requerido pela entidade interessada em estabelecer convênio com a Administração Pública Estadual;

III - entidades esportivas, de caráter amador e sem fins lucrativos: requerido pelas entidades interessadas em estabelecer convênio com a Administração Pública Estadual;

IV - Fundo Municipal de Saúde;

V - órgãos ou entidades públicas;

VI - outras entidades previstas em Lei de Diretrizes Orçamentárias: interessadas em estabelecer convênio com a Administração Pública Estadual;

VII - outras entidades não-governamentais.


Art. 72-B. A regularidade do convenente no CAGEC, nas modalidades de Registro Cadastral, será comprovada mediante apresentação dos seguintes documentos:

I - Municípios:

a) certidão emitida pelo Tribunal de Contas do Estado comprovando o cumprimento dos limites constitucionais e daqueles previstos na Lei Orgânica do Município, no tocante à educação e à saúde;

b) declaração do Prefeito sobre a instituição e arrecadação dos tributos de sua competência, previstos na Constituição da República;

c) declaração do Prefeito, indicando as dotações orçamentárias por onde correrão as contrapartidas, quando for o caso;

d) declaração que se acha em dia quanto ao pagamento de tributos, empréstimos e financiamentos devidos ao ente transferidor, bem como quanto à prestação de contas de recursos anteriormente dele recebidos;

e) declaração quanto à observância dos limites das dívidas consolidada e mobiliária, de operações de crédito, inclusive por antecipação de receita, de inscrição em Restos a Pagar, quando couber;

f) cópia referente ao Termo de Posse do Prefeito atual, da carteira de identidade e do comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF;

g) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados;

h) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

i) cópia do cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revalidado;

j) comprovação do poder de representação do signatário; e

l) certidão emitida pelo Tribunal de Contas do Estado, atestando o cumprimento dos limites e exigências da Lei Complementar Federal nº 101, de 4 de maio de 2000.

II - entidades de assistência social:

a) atestado de cadastramento de entidade de ação social junto à Secretaria de Estado de Trabalho e Desenvolvimento Social, dentro do prazo de validade;

b) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados; e

c) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

III - entidades esportivas, de caráter amador e sem fins lucrativos:

a) atestado de cadastramento de entidade com objetivo de prática de esporte amador junto à Secretaria de Estado de Turismo e Esportes, dentro do prazo de validade;

b) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados; e

c) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS.

IV - Fundo Municipal de Saúde:

a) cópia referente ao Termo de Posse do Prefeito atual, da carteira de identidade e do comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF;

b) cópia do cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revalidado;

c) comprovação do poder de representação do signatário;

d) lei de criação do Fundo Municipal de Saúde;

e) ato de criação do Conselho Municipal de Saúde;

f) ata de reunião de apresentação do Relatório de Gestão do ano anterior exigível, emitida pelo Conselho Municipal de Saúde, ou documento afim; e

g) cópia referente ao Termo de Posse do Secretário Municipal de Saúde atual, da carteira de identidade e do comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF;

IV - outras entidades previstas em Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO:

a) cópia do estatuto contendo, obrigatoriamente:

1. registro no Cartório Cível de Pessoas Jurídicas;

2. finalidade social, clara e definida, ligada às atividades próprias do concedente;

3. dispositivo expresso de que a entidade não possui fins lucrativos e não distribui lucros e dividendos, nem concede remuneração ou parcela do seu patrimônio, vantagens ou benefícios sob nenhuma forma ou pretexto a dirigentes, conselheiros, associados, instituidores ou mantenedores;

4. dispositivo de que, em caso de encerramento das atividades, seu patrimônio se destine à entidade congênere, legalmente constituída e portadora do título de utilidade pública estadual, atualizado;

5. período de mandato da diretoria;

b) declaração assinada pela maioria absoluta dos membros do Conselho Deliberativo, da Diretoria e do Conselho Fiscal, concordando com a assinatura do convênio;

c) cópia das seguintes atas registradas em Cartório Civil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;

2. de eleição do Conselho Deliberativo, da Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigência do mandato e assinatura dos participantes; e

3. da reunião de aprovação do estatuto;

d) atestado de funcionamento expedido pelo Ministério Público, Promotor de Justiça, Juiz de Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente da Câmara Municipal ou seus substitutos legais da comarca em que a entidade for sediada, inclusive, com a declaração de funcionamento nos termos da legislação vigente;

e) cópia da lei de utilidade pública federal, estadual ou municipal;

f) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados;

g) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

h) cópia do cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revalidado; e

i) cópia da carteira de identidade e comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente máximo ou representante legal.

V - órgãos ou entidades públicas:

a) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

b) cópia do cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revalidado;

c) cópia da carteira de identidade e comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas - CPF, do dirigente máximo ou representante legal;

d) cópia autenticada do Ato de Designação do Dirigente do Órgão ou entidade, com data de publicação;

e) lei ou decreto de criação; e

f) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados.

VI - outras entidades não-governamentais:

a) certidão de regularidade perante o Fundo de Garantia de Tempo de Serviço - FGTS;

b) cópia do cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, atual ou revalidado;

c) cópia do estatuto contendo, obrigatoriamente:

1. registro no Cartório Cível de Pessoas Jurídicas;

2. finalidade social, clara e definida, ligada às atividades próprias do concedente;

3. dispositivo expresso de que a entidade não possui fins lucrativos e não distribui lucros e dividendos, nem concede remuneração ou parcela do seu patrimônio, vantagens ou benefícios sob nenhuma forma ou pretexto a dirigentes, conselheiros, associados, instituidores ou mantenedores;

4. dispositivo de que, em caso de encerramento das atividades, seu patrimônio se destine à entidade congênere, legalmente constituída e portadora do título de utilidade pública estadual, atualizado;

5. período de mandato da diretoria;

d) cópia das seguintes atas registradas em Cartório Civil de Pessoas Jurídicas:

1. da fundação;

2. de eleição do Conselho Deliberativo, da Diretoria e Conselho Fiscal, conforme o estatuto, contendo nome dos membros, vigência do mandato e assinatura dos participantes; e

3. da reunião de aprovação do estatuto;

e) atestado de funcionamento expedido pelo Ministério Público, Promotor de Justiça, Juiz de Direito, Juiz de Paz, Prefeito, Presidente da Câmara Municipal ou seus substitutos legais da comarca em que a entidade for sediada, inclusive, com a declaração de funcionamento nos termos da legislação vigente;

f) certificado de Qualificação como OSCIP, quando for o caso;

g) comprovantes de inexistência de débito junto ao Instituto Nacional de Seguro Social - INSS referentes aos três meses anteriores, ou Certidão Negativa de Débito - CND - atualizada e, se for o caso, a regularidade quanto ao pagamento de parcelas mensais a débitos negociados."


Art. 45 - Fica acrescido o seguinte artigo no Decreto Estadual nº 46.319/13:

"Art. 85-A. O Cadastro de Convenentes - CAGEC será gerido pelo Centro de Serviços Compartilhados - CSC."


Art. 46 - Fica acrescido o seguinte artigo no Decreto nº 43.817, de 2004:

"Art. 5º Os processos de dispensa, inexigibilidade e retardamento de licitações, no âmbito do CSC, serão regulamentados em decreto próprio."


Art. 47 - O art. 8º do Decreto nº 44.786, de 2008, fica acrescido do seguinte parágrafo 5º:

"Art. 8º - (...)

§ 5º As designações mencionadas nos incisos II, III, IV, V e VII poderão ser subdelegadas ou compartilhadas com a Subsecretaria do Centro de Serviços Compartilhados da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão mediante resolução conjunta específica."


Art. 48 - O art. 20 do Decreto n.º 44.786, de 2008, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 20. Os atos essenciais ao pregão serão formalizados no respectivo processo, com vistas à aferição de sua regularidade pelos agentes de controle, atentando-se, sem prejuízo de outros aspectos, para o seguinte:

(...)

VII - propostas escritas, propostas encaminhadas eletronicamente, documentação de habilitação analisada e documentos que a instruírem;

(...)

§ 1º - Os documentos necessários à instrução do processo de compras quando gerados em sistema informatizado, poderão ter a sua impressão dispensada, sendo formalizados e arquivados apenas em meio eletrônico, desde que haja menção a esse fato em folha especifica numerada na sequência em que o documento deveria ser juntado ao processo, no qual deverá ser indicada ainda a localização do arquivamento eletrônico do documento.

§ 2º - Os documentos que não forem gerados em sistema informatizado poderão ser digitalizados e assinados por meio de recursos de certificação digital, realizada por autoridade certificadora credenciada no âmbito da Infraestrutura de Chaves Pública Brasileira - ICP Brasil."


Art. 49 - Os servidores do CSC responsáveis pelas publicações dos processos realizados em seu âmbito deverão possuir acesso ao perfil dos órgãos e entidades demandantes no sistema da Imprensa Oficial de Minas Gerais, a fim de encaminhar a publicação dos atos relativos aos referidos processos demandados pelos citados órgãos respectivamente.


Art. 50 - Os Acordos de Nível de Serviço - ANS e os Acordos de Nível Operacional - ANO para início de funcionamento do CSC serão estabelecidos por meio resolução conjunta entre a SEPLAG e os órgãos e entidades demandantes.

Parágrafo único. Os Acordos de Nível de Serviço e os Acordos de Nível Operacional aferidos no ano de 2014 servirão de base histórica para o CSC, não gerando ônus aos órgãos e entidades demandantes.


Art. 51 - O § 3º do art. 11 do Decreto nº 45.820, de 19 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 11 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 52 - O inciso I do art. 13 do Decreto nº 45.820, de 19 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 13 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 53 - O § 3º do art. 34 do Decreto nº 46.417, de 30 de dezembro de 2013, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 34 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 54 - O inciso II do art. 37 do Decreto nº 46.417, de 30 de dezembro de 2013, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 37 - (...)

II - gerenciar, avaliar e controlar as atividades relativas às aquisições de material médico hospitalar e medicamentos no âmbito do IPSEMG, incluindo as aquisições efetuadas por meio de Registro de Preços, de acordo com a legislação vigente;"


Art. 55 - O inciso VI do art. 38 do Decreto nº 46.417, de 30 de dezembro de 2013, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 38 - (...)

VI - gerenciar, avaliar e controlar as atividades relativas às aquisições de materiais e serviços."


Art. 56 - O caput do art. 39 do Decreto nº 46.417, de 30 de dezembro de 2013, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 39. A Gerência de Gestão de Contratos tem por finalidade gerenciar e orientar as atividades relativas à formalização e manutenção de contratos, convênios e outros ajustes celebrados pelo IPSEMG, competindo-lhe:

(...)"


Art. 57 - O § 2º do art. 18 do Decreto nº 45.800, de 13 de novembro de 2012, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 18 - (...)

§ 2º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 58 - O inciso I do art. 20 do Decreto nº 45.800, de 13 de novembro de 2012, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 20 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 59 - O caput e os inciso II e V do art. 6º do Decreto nº 45.713, de 29 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 6º - A Diretoria de Compras tem por finalidade planejar e acompanhar, com o apoio logístico e operacional da SEPLAG, as atividades relativas a aquisições de bens e contratações de serviços inerentes à operação da Cidade Administrativa, competindo-lhe:

(...)

II - elaborar e acompanhar os processos de compras;

(...)

V - realizar pesquisa de preços de referência para os equilíbrios econômico-financeiros demandados pela Diretoria de Gestão de Contratos e Convênios."


Art. 60 - O inciso VI do art. 7º do Decreto nº 45.713, de 29 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 7º - (...)

VI - acompanhar a realização de termos aditivos e apostilamentos aos contratos vigentes que se façam necessários;"


Art. 61 - O inciso V do art. 66 do Decreto nº 45.767, de 4 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 66 - (...)

V - executar, nos processos concernentes aos repasses fundo a fundo, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando a legislação que disciplina a matéria;"


Art. 62 - O § 3º do art. 13 do Decreto nº 45.752, de 5 de outubro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 13 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 63 - O inciso I do art. 15 do Decreto nº 45.752, de 05 de outubro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 15 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 64 - O § 3º do art. 100, do Decreto nº 45.870, de 30 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 100 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 65 - O inciso I do art. 102, do Decreto nº 45.870, de 30 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 102 - (...)

I - executar, nos processos relativos a compras de kits e alimentação para os detentos, aquisições de reposição de almoxarifado de equipamentos de segurança do sistema prisional e do sistema sócio educativo, kit e alimentação de acautelados do sistema sócio educativo, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 66 - O inciso II do art. 103, do Decreto nº 45.870, de 30 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 103 - (...)

II - conduzir os processos de celebração dos contratos relativos a compras de kits e alimentação para os detentos, aquisições de reposição de almoxarifado de equipamentos de segurança do sistema prisional e do sistema sócio educativo, kit e alimentação de acautelados do sistema sócio educativo e convênios da SEDS;"


Art. 67 - O § 3º do art. 51, do Decreto nº 45.784, de 28 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 51 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 68 - O inciso I do art. 52, do Decreto nº 45.784, de 28 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 52 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 69 - O § 3º do art. 33, do Decreto nº 45.734, de 20 de setembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 33 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 70 - O inciso I do art. 37, do Decreto nº 45.734, de 20 de setembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 37 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 71 - O § 3º do art. 50, do Decreto nº 45.849, de 27 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 50 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 72 - O inciso I do art. 52, do Decreto nº 45.849, de 27 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 52 - (...)

I - executar, nos processos relativos a credenciamento de oferta de cursos, locação de Imóveis, compras por registro de preço com verbas do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE, compras por dispensa ou inexigibilidade da Caixa-Escolar realizadas pelo Órgão Central da SEE e compras realizadas via Caixa-Escolar, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria; e"


Art. 73 - O § 3º do art. 59, do Decreto nº 45.849, de 27 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 59 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Compras, Contratos e Convênios, e as unidades a ela subordinadas, deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 74 - O inciso II do art. 60, do Decreto nº 45.849, de 27 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 60 - (...)

II - executar, nos processos relativos a credenciamento de oferta de cursos, locação de Imóveis, compras por registro de preço com verbas do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE, compras por dispensa ou inexigibilidade da Caixa-Escolar realizadas pelo Órgão Central da SEE e compras realizadas via Caixa-Escolar, controlar e acompanhar os processos de licitação de serviços e aquisição de materiais da unidade central da SEE;"


Art. 75 - O incisos I e II e o § 3º do art. 14, do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011, passam a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 14 - (...)

I - coordenar, avaliar e controlar as atividades relativas a aquisições e contratações no âmbito da SEF;

II - coordenar, avaliar e controlar as atividades relacionadas à formalização e ao acompanhamento das contratações;

(...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 76 - O inciso I do art. 15, do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 15 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 77 - O inciso I do art. 16, do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 16 - (...)

I - definir diretrizes e controlar as atividades relacionadas à aquisição, estocagem, movimentação e utilização de material de consumo e permanente;"


Art. 78 - O caput e os incisos I e IV do art. 17 do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011, passam a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 17 - A Diretoria de Gestão e Orientação de Contratações tem por finalidade coordenar e orientar as atividades relativas à formalização e à gestão de contratações, no âmbito da SEF, competindo-lhe:

I - orientar e acompanhar os contratos de aquisição de bens, materiais e serviços de interesse da SEF, exceto os originários das Administrações Fazendárias;

(...)

IV - orientar, acompanhar e gerenciar os contratos globais de prestação de serviços, à conta de dotação orçamentária própria da unidade executora;

(...)"


Art. 79 - O caput do art. 18 do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 18 - A Diretoria de Compras tem por finalidade padronizar, orientar, analisar e controlar as atividades relacionadas às aquisições e contratações no âmbito da SEF, em todas as suas modalidades, competindo-lhe:

(...)"


Art. 80 - O § 3º do art. 16 do Decreto nº 45.806, de 13 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 16 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 81 - O § 3º do art. 12 do Decreto nº 46.492, de 16 de abril de 2014, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 12 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 82 - O § 3º do art. 11 do Decreto nº 45.683, de 09 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 11 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 83 - O § 3º do art. 21 do Decreto nº 45.773, de 11 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 21 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 84 - O inciso I do art. 24 do Decreto nº 45.773, de 11 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 24 - (...)

I - gerenciar o processo de contratação de serviços, aquisição de material de consumo e permanente, adotando a modalidade de licitação cabível ao processo, observada a legislação pertinente;"


Art. 85 - O § 3º do art. 12 do Decreto nº 45.789, de 1 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 12 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 86 - O inciso IX do art. 16 do Decreto nº 45.789, de 01 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação

"Art. 16 - (...)

IX - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria; e"


Art. 87 - O inciso I do art. 29 do Decreto nº 45.751 de, 05 de outubro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 29 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 88 - O inciso III do art. 23 do Decreto nº 45.873, de 30 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 23 - (...)

III - examinar previamente e aprovar as minutas de portarias, convênios, acordos e ajustes de que a UEMG participe;"


Art. 89 - O inciso I do art. 36 do Decreto nº 45.873, de 30 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 36 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 90 - O § 3º do art. 12 do Decreto nº 45.750, de 5 de outubro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 12 - (...)

§ 3º No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 91 - O inciso I do art. 14 do Decreto nº 45.750, de 5 de outubro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 14 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 92 - O §.3º do art. 42 do Decreto nº 45.795, de 5 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 42 - (...)

§ 3º No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 93 - O inciso VII art. 43 do Decreto nº 45.795, de 5 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 43 - (...)

VII - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 94 - O caput do art. 13 do Decreto nº 46.473, de 3 de abril de 2014, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 13. A Assessoria de Licitação tem por finalidade planejar, orientar e executar as atividades relacionadas a licitações de obras e de projetos e serviços relacionados às obras promovidas pelo DEOP-MG, competindo-lhe:

(...)"


Art. 95 - O inciso I do art. 17 do Decreto nº 46.473, de 3 de abril de 2014, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 17 - (...)

I - minutar, analisar, lavrar e revisar edital licitatório, carta-convite, termos de contrato, convênio, parceria e documentos similares ou correlatos e seus respectivos aditamentos relativos a obras e projetos e serviços relacionados a obras;"


Art. 96 - O § 3º do art. 19 do Decreto nº 46.473, de 03 de abril de 2014, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 19 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 97 - O inciso I do art. 23 do Decreto nº 46.473, de 3 de abril de 2014, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 23 - (...)

I - executar, nos processos relativos a obras e projetos e serviços relacionados a obras, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 98 - O § 2º do art. 18 do Decreto nº 45.578, de 8 de março de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 18 - (...)

§ 2º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 99 - O § 3º do art. 8º do Decreto nº 45.830, de 22 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 8º - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 100 - O inciso I do art. 13 do Decreto nº 45.830, de 22 de dezembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 13 - (...)

I - executar, nos processos relativos à administração de palácios, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 101 - O § 3º do art. 14 do Decreto nº 45.681, de 9 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 14 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Diretoria de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 102 - O inciso I do art. 16 do Decreto nº 45.681, de 9 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 16 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 103 - O § 3º do art. 18 do Decreto nº 45.722, de 6 de setembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 18 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 104 - O inciso I do art. 22 do Decreto nº 45.722, de 06 de setembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 22 - (...)

I - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 103 - O § 3º do art. 42 do Decreto nº 45.682, de 9 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 42 - (...)

§ 3º - o exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 105 - O inciso VII do art. 43 do Decreto nº 45.682, de 09 de agosto de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 43 - (...)

VII - controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 106 - O § 3º art. 31 do Decreto nº 45.766, de 4 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 31 - (...)

§ 3º - No exercício de suas atribuições, a Superintendência de Planejamento, Gestão e Finanças e as unidades a ela subordinadas deverão observar as competências específicas da Intendência da Cidade Administrativa e do Centro de Serviços Compartilhados."


Art. 107 - O inciso I do art. 34 do Decreto nº 45.766, de 4 de novembro de 2011, passa a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 34 - (...)

I - executar, nos processos relativos à contratação de empresas de comunicação e publicidade, controlar e avaliar as atividades relativas ao processo de realização da despesa pública e da execução financeira, observando as normas que disciplinam a matéria;"


Art. 108 - O caput do art. 62 do Decreto nº 45.812, de 14 de dezembro de 2011, passam a vigorar com a seguinte redação:

"Art. 62 - A Diretoria de Compras tem por finalidade executar, nas compras de medicamentos, materiais e serviços específicos decorrentes de determinações judiciais da SES e compras relacionadas aos contratos assistenciais da SES, padronizar, analisar e controlar as atividades de aquisições no âmbito da Secretaria, em todas as suas modalidades, competindo-lhe:

(...)"


Art. 109 - O disposto neste Decreto deverá ser implementado, pelos seguintes órgãos e entidades do Poder Executivo, de acordo com as datas abaixo estabelecidas:

I - RURALMINAS, IMA, SEAPA, SEPLAG, IPSEMG, SEDESE, FUCAM, SEDS, CBMMG,

PCMG, PMMG, SETES, SISEMA, INTENDÊNCIA, a partir de 21 de julho de 2014;

II - SEDRU, ARMBH, ARSAE, SECTES, HIDROEX, IGTEC, UEMG, SEC, SEDE, SEE, a partir de 19 de setembro de 2014; e

III - SEF, LEMG, OGE, SEDINOR, IDENE, SECCRI, GOVERNADORIA, SEGOV, SETOP, DEOP, SES, CGE, ESCRITÓRIO, a partir de 21 de novembro de 2014.


Art. 110 - Ficam revogados:

I - o inciso IV do art. 15 do Decreto nº 45.789, de 01 de dezembro de 2011;

II - o inciso III do art. 17 e os incisos II e VII do art. 18 do Decreto nº 45.780, de 24 de novembro de 2011; e

III - o Inciso XVIII do art. 4º do Decreto Estadual nº 45.713, de 2011


Art. 111 - Este decreto entra em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos:

I - relativamente aos arts. 42 a 45, a partir de 1º de agosto de 2014;

II - relativamente aos arts. 51 a 66, a partir de 21 de julho de 2014;

III - relativamente aos arts. 67 a 89, a partir de 19 de setembro de 2014; e

IV - relatimente aos arts. 90 a 108, a partir de 21 de novembro de 2014.

V - relativamente aos demais artigos, na data de sua publicação.


Palácio Tiradentes, em Belo Horizonte, aos 30 de junho de 2014; 226º da Inconfidência Mineira e 193º da Independência do Brasil.


ALBERTO PINTO COELHO

Danilo de Castro

Maria Coeli Simões Pires

Renata Maria Paes de Vilhena



ANEXO I

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE DO CENTRO DE SERVIÇOS COMPARTILHADOS - CSC


MACRO

PROCESSO

PROCESSO

ATIVIDADE

ENTIDADE

RESPONSÁVEL

NÚCLEO CSC

CÉLULA

CSC

RESPONSÁVEL

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/

inexigibilidade

Receber o processo de

contratação pelo Portal

de Compras e distribuílos

para os auditores

CSC

Auditoria

Auditoria

Coordenador

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Analisar o processo de

contratação e elaborar

a nota técnica

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Inserir a nota

técnica no SIGA

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Analisar a nota

técnica elaborada

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor Chefe/

Coordenador

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Realizar correções/

encaminhar para

correção

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Realizar correções,

caso necessário

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Aprovar e gerar número

da nota técnica no SIGA

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor Chefe/ Coordenador

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Inserir nota técnica no

Portal de Compras

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor Chefe/ Coordenador

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Assinar a nota

técnica digitalmente

(1ª assinatura)

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Assinar a nota

técnica digitalmente

(2ª assinatura)

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor

Auditoria

Elaborar nota técnica para os processos de dispensa/inexigibilidade

Assinar a nota técnica

digitalmente, caso necessário (3ª assinatura)

CSC

Auditoria

Auditoria

Coordenador

Auditoria

Elaborar nota técnica

para os processos de

dispensa/inexigibilidade

Encaminhar a nota

técnica para a célula de

compras pelo Portal

CSC

Auditoria

Auditoria

Auditor Chefe/

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compras

Receber processo de compra pelo Portal

de Compras

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compras

Receber processo

de compra, quando

chegar físico no CSC


CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Distribuir processos por

coordenador (quando o processo chegar

de uma regional ou voltar da correção pela

célula de compras)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Distribuir processos

de compra entre

os assessores

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compras

Analisar o processo de compra

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Elaborar Nota Jurídica

de Diligência, caso necessário e inseri-la no Portal de Compras

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Assinar a Nota Jurídica

digitalmente no Portal de Compras (1ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Assinar a Nota Jurídica

digitalmente no Portal de Compras (2ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compras

Encaminhar a nota

jurídica para a

célula de Compras,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compras

Receber nota jurídica de diligência pelo Portal de Compras, realizar as correções

necessárias e encaminhar o processo para a

Assessoria Jurídica

CSC

Compras

Compras

Comprador

Jurídico

Analisar processos

de compra

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compra

Inserir parecer jurídico no Portal de Compras

e encaminhar para

análise do coordenador

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compra

Analisar o parecer

jurídico elaborado pelo

Assessor e encaminhar

para a correção do assessor jurídico,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compra

Realizar as correções,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compra

Assinar parecer

digitalmente (1ª

assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar processos

de compra

Assinar parecer

digitalmente (2ª

assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compra

Encaminhar para

análise do assessor

chefe, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar processos

de compra

Analisar o parecer

jurídico e assinar o

parecer digitalmente

(3ª assinatura),

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe

Jurídico

Analisar processos

de compra

Encaminhar o parecer

jurídico assinado

para a célula de compras, pelo Portal

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/impugnação

Solicitar parecer para recurso hierárquico

CSC

Compras

Compras

Subsecretário SEPLAG

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Distribuir processos

entre os assessores

jurídicos

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Analisar o processo/

recurso e elaborar o

parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Analisar o parecer

jurídico e encaminhar

para a correção do assessor jurídico,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Realizar as correções,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Assinar parecer

(1ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Assinar parecer

(2ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Encaminhar para

análise do assessor

chefe, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Analisar o parecer

jurídico e assinar

parecer (3ª assinatura),

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Digitalizar o parecer

e cadastrar no SIGED (encaminhar

o parecer físico)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Analisar manifestação

de recurso/

impugnação

Atualizar e encerrar o

chamado informando

o número do SIGED

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Solicitar consultoria

jurídica formal

Órgão

-

-

Demandante

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Aprovar solicitação

de consultoria

jurídica formal

Órgão

-

-

Ordenador/

Subsecretário

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Distribuir processos

por coordenador

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Distribuir processos

por assessor jurídico


CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Analisar a dúvida

e elaborar o

parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Analisar o parecer

jurídico da

consultoria formal

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Encaminhar para

correção do assessor

jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Realizar as correções,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Assinar parecer

da consultoria (1ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Assinar parecer

da consultoria (2ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Encaminhar parecer da consultoria para análise do assessor chefe, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe

Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Analisar o parecer jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe


Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Assinar parecer

(3ª assinatura),

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe


Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Digitalizar o parecer

e cadastrar no

SIGED (encaminhar

o parecer físico)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico


Jurídico

Realizar consultoria

jurídica para Compras/

Patrimônio

Atualizar e encerrar o

chamado informando

o número do SIGED

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico



Jurídico

Analisar termo

de doação

Solicitar análise de

termo de doação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)



Jurídico

Analisar termo

de doação

Distribuir termo de

doação por coordenador

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico



Jurídico

Analisar termo

de doação

Distribuir termo

de doação por

assessor jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador



Jurídico

Analisar termo

de doação

Analisar termo de

doação e elaborar

parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico



Jurídico

Analisar termo

de doação

Analisar o parecer jurídico do termo de doação e encaminhar para a correção do assessor jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador



Jurídico

Analisar termo

de doação

Realizar as correções,

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico



Jurídico

Analisar termo

de doação

Assinar parecer da

análise do termo de

doação (1ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico



Jurídico

Analisar termo

de doação

Assinar parecer da

análise do termo de

doação (2ª assinatura)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador



Jurídico

Analisar termo

de doação

Encaminhar para

análise do assessor

chefe, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Coordenador



Jurídico

Analisar termo

de doação

Analisar o parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe



Jurídico

Analisar termo

de doação

Assinar parecer do

termo de doação (3ª assinatura),

caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Chefe



Jurídico

Analisar termo

de doação

Encaminhar parecer

para a célula de

Patrimônio (encaminhar

o parecer físico)

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Apoio Jurídico



Compras e

Contratos

Consolidar

planejamento

de compras

Enviar para o CSC

o planejamento de

compras consolidado,

pelo Portal de Compras

Órgão

-

-

Área de

Planejamento



Compras e

Contratos

Consolidar

planejamento

de compras

Consolidar o

planejamento de todos os órgãos

CSC

Compras

Compras

Coordenador



Compras e

Contratos

Consolidar

planejamento

de compras

Analisar as demandas

comuns e identificar as oportunidades de compras conjuntas

CSC

Compras

Compras

Coordenador



Compras e

Contratos

Consolidar

planejamento

de compras

Vincular itens ao

planejamento de compras, pelo Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Consolidar

planejamento

de compras

Inserir calendário no

Portal de Compras e disponibilizá-lo

para os órgãos

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Elaborar pesquisa

de preço

Solicitar pesquisa de

preço via Dynamics

Órgão



Demandante

Compras e

Contratos

Elaborar pesquisa

de preço

Realizar pesquisa de preço

CSC

Compras

Compras

Operador (Compras)

Compras e

Contratos

Elaborar pesquisa

de preço

Consolidar orçamentos

e calcular média de valores de

referência para gerar

a pesquisa de preço

CSC

Compras

Compras

Operador (Compras)

Compras e

Contratos

Elaborar pesquisa

de preço

Assinar pesquisa de

preço e encaminhá-la

física para o órgão

CSC

Compras

Compras

Operador (Compras)

Compras e

Contratos

Elaborar pesquisa

de preço

Responder ocorrência

via Dynamics com o

número do SIGED

CSC

Compras

Compras

Operador (Compras)

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Inserir solicitação de compras no Portal

Órgão



Demandante

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Aprovar solicitação

de compras pelo Portal (Aprovação

da solicitação)

Órgão



Demandante

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Inserir pedido pelo

Portal de Compras e

anexar documentos

necessários

Órgão



Demandante

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Aprovar pedido de compras pelo Portal (Aprovação do Ordenador)

Órgão



Ordenador de Despesas

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Enviar documento

físico para o CSC,

quando necessário

Órgão



Demandante

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Conferir pedido pelo

Portal de Compras

e solicitar correções

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Consultar calendário

de compras pelo Portal

e solicitar inclusão de

pedidos pendentes,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Instruir o processo

de compras e

cadastrá-lo no portal

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar processo

de compra

Verificar pedidos

sugeridos pelo Portal

de Compras e vinculálos,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Incluir minuta do

contrato no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Assessoria Jurídica

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Receber processo/

parecer e verificar

se é necessário

realizar correções

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Solicitar correção caso

seja necessária correção

pela área demandante


CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Realizar alterações

solicitadas, caso seja

necessária correção

pela célula de compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Enviar processo

corrigido para a

Assessoria Jurídica

caso sejam ajustes

decorrentes de nota

jurídica de diligência

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Elaborar ato de

ratificação

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Encaminhar ato de

ratificação para o órgão

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Coletar assinatura da

autoridade competente

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Assinar ato de ratificação

Órgão

-

-

Dirigente Máximo

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Enviar ato de ratificação

para publicação, pelo

Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Digitalizar documentos

e anexar ao Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Cadastrar proposta

vencedora no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por dispensa/

inexigibili-dade

Homologar processo,

pelo Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Elaborar edital

de compra

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Incluir minuta do

contrato no Portal

de Compras, caso

necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Assessoria

Jurídica

Comprar por pregão

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Receber processo e

verificar se é necessário

realizar correções

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar correção caso

seja necessária correção

pela área demandante

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Realizar alterações

solicitadas, caso seja

necessária correção

pela célula de compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Enviar processo

corrigido para a

Assessoria Jurídica

caso sejam ajustes

decorrentes de nota

jurídica de diligência

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Notificar o órgão ou

entidade demandante

sobre a publicação

do edital

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Assinar o edital

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Cadastrar pregão no

Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar publicação

do edital

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Cadastrar dados do edital

no Portal e notificar

empresas (notificação

por SMS e e-mail)

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Receber propostas

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Iniciar sessão do

pregão, analisar

propostas, classificar

ou desclassificar

participantes

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Realizar e conduzir

sessão de lances

no portal

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Negociar valores

da proposta

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar amostra para

o fornecedor, caso

solicitado no edital

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Receber e analisar

a amostra

Órgão

-

-

Demandante


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Comunicar ao

CSC aprovação ou

reprovação da amostra

Órgão

-

-

Demandante


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Enviar proposta

de compra para

aprovação do órgão,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Analisar proposta caso

necessário, e aprová-la

ou reprová-la

Órgão

-

-

Demandante


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Aceitar proposta do

participante escolhido,

pelo Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Verificar interesse dos

licitantes em registrar o

seu preço nos mesmos

valores do licitante

vencedor e habilitálos

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Analisar existência de

ME/EPP (Microempresa

e Empresa de Pequeno

Porte com valor até 5%

maior que o ganhador),

abrir e analisar novos lances, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Iniciar período para

manifestações,

pelo Portal

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Receber e julgar

manifestação de recurso,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar parecer técnico,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Emitir parecer técnico

e enviar para o CSC, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Assessoria

Jurídica

Comprar por pregão

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Elaborar e assinar o

termo de julgamento do

recurso, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Coletar assinatura da

autoridade competente,

caso o pregoeiro não

reveja sua decisão

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Solicitar publicação

no MG e publicar

decisão no Portal,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Retornar lote a situação

anterior, no Portal

de Compras, caso

recurso seja aceito

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Justificar indeferimento, caso recurso negado

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Receber documentação

física, digitalizar e

anexar documentação

ao Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Reativar lote de pregão

e adjudicar pregão pelo

Portal, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Adjudicar pregão pelo

Portal, caso não haja

deferimento de recurso

CSC

Compras

Compras

Coordenador


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Notificar envolvidos,

concluir lote e

analisar pregão

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Anular lote, caso

seja ilegal

CSC

Compras

Compras

Coordenador


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Revogar lote, caso

não conveniente para

interesse público

CSC

Compras

Compras

Coordenador


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Rejeitar sugestão

para lote, caso

sugestão rejeitada

CSC

Compras

Compras

Coordenador


Compras e

Contratos

Comprar por pregão

Homologar lote, pelo

Portal de Compras

e assinar o termo de

conclusão de pregão

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Elaborar edital e

inseri-lo no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Incluir minuta do

contrato, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Enviar para emissão de

parecer da Assessoria

Jurídica, pelo Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Assessoria

Jurídica

Comprar por pregão presencial

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Analisar parecer

jurídico e verificar

se é necessário

realizar correção

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Solicitar correção, caso

seja necessária correção

pela área demandante

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Realizar correções

das inconsistências

e encaminhar para o

CSC, caso solicitado

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Realizar alterações

solicitadas, caso seja

necessária correção

pela célula de compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Enviar processo

corrigido para a

Assessoria Jurídica

caso sejam ajustes

decorrentes de nota

jurídica de diligência

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Notificar o órgão ou

entidade demandante

sobre a publicação

do edital

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Assinar o edital

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Enviar edital para

publicação

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Receber propostas

fechadas, realizar

sessão de abertura e

conferir documentação

das empresas

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Abrir e analisar

propostas enviadas

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Realizar sessão de

lances e inserir lances

no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Definir empresa de

menor preço e abrir

envelope de habilitação

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Analisar documentos

do segundo fornecedor,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Solicitar amostra para

o fornecedor, caso

solicitado no edital

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Receber e analisar

amostra

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Comunicar ao

CSC aprovação ou

reprovação da amostra

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Inserir dados no Portal

e analisar termo de

recurso, caso haja

manifestação

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Solicitar parecer técnico,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Emitir parecer técnico e enviar para o CSC,

caso necessário

Órgão

-

-

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Assessoria

Jurídica

Comprar por pregão

presencial

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencialComunicar partes

envolvidas e solicitar

publicação do

resultado de recurso,

caso recurso aceito

Emitir parecer para recurso, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Comunicar partes

envolvidas e solicitar

publicação do

resultado de recurso, caso recurso aceito

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Solicitar publicação do

resultado do recurso, caso recurso negado

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Cadastrar proposta

vencedora no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Pregoeiro

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Concluir lote e

analisar pregão

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Anular lote, caso

seja ilegal

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Revogar lote, caso não conveniente para

interesse público

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Rejeitar sugestão

para lote, caso

sugestão rejeitada

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Comprar por pregão presencial

Homologar lote e

assinar termo de

conclusão de pregão, no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Elaborar edital

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Inserir edital e minuta do contrato no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Enviar processo para Assessoria Jurídica, pelo Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Assessoria

Jurídica

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Analisar parecer

jurídico e verificar se é necessário

realizar correção

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar correção, caso

seja necessária correção pela área demandante

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Realizar correções das inconsistências e

encaminhar para o CSC

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Realizar alterações

solicitadas, caso seja necessária correção pela célula de compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Enviar processo

corrigido para a

Assessoria Jurídica caso sejam ajustes

decorrentes de nota jurídica de diligência

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Notificar o órgão ou

entidade demandante

sobre a publicação do edital

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Assinar o edital

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Aprovar e cadastrar

processo no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Coordenador/

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação do edital (publicação na Imprensa Oficial e em jornal de

grande circulação)

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Inserir dados da

publicação no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Receber documentação

de licitantes, elaborar ata de recebimento

dos envelopes, lacrar envelopes e coletar assinatura dos presentes

CSC

Compras

Compras

Presidente da

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Realizar sessão de habilitação e elaborar

ata de julgamento

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar habilitação,

digitalizar documentação

gerada e anexá-la

ao Portal

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação do resultado da sessão, caso o resultado não tenha sido divulgado na sessão

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Iniciar fase de

manifestação de recurso após divulgação

do resultado

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar termos de recurso, caso resultado

com recurso interposto

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Emitir parecer técnico e enviar para o CSC, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Assessoria

Jurídica

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Elaborar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos


Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação da

decisão, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Elaborar nova ata de julgamento e solicitar

publicação da ata, caso recurso aceito

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Realizar sessão de qualificação técnica (Quando a decisão for por técnica e preço)

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar a proposta técnica e elaborar ata de

julgamento para sessão de qualificação técnica

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Digitalizar

documentação gerada e anexar no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação do resultado, caso o

resultado não tenha sido

divulgado na sessão

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou

tomada de preço

Iniciar fase de

manifestação de

recurso para sessão de

qualificação técnica

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar termos de recurso, caso resultado

com recurso interposto

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Emitir parecer técnico e enviar para o CSC, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Assessoria

Jurídica

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Elaborar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Emitir decisão de

recurso e solicitar

publicação do

resultado do recurso

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Elaborar nova ata de julgamento e solicitar

publicação da ata, caso recurso aceito

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Realizar sessão de proposta comercial

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar e julgar

fornecedores e elaborar ata de julgamento

para sessão de

proposta comercial

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Digitalizar

documentação gerada e anexar no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação

do recurso da sessão

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Iniciar fase de

manifestação para

recurso para sessão de

proposta comercial

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Analisar termos de recurso, caso resultado

com recurso interposto

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Emitir parecer técnico e enviar para o CSC, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Elaborar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Solicitar publicação do

resultado de recurso e

instruir documentação

do processo

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Cadastrar a proposta

vencedora no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Comissão de

Licitação

Compras e

Contratos

Comprar por

concorrência,

carta convite ou tomada de preço

Homologar licitação,

pelo Portal de Compras

e adjudicar processo

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Cadastrar lote e dados

no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Aprovar processo no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Coordenador/

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Analisar necessidade

de lance inicial

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Cadastrar lance

inicial no Portal, caso

necessário e iniciar

sessão de lances

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Encerrar processo

e enviar para

homologação, caso não

recebam propostas

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Classificar fornecedores

e analisar propostas,

caso as propostas

sejam recebidas

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Solicitar amostra,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Receber e analisar

amostra

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Comunicar ao

CSC aprovação ou

reprovação da amostra

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por COTEP

Homologar o processo

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Solicitar criação da ata de registro de preço

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Criar registro de

preços no SIRP

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Escolher os itens para o registro de preço e

analisar se os itens estão

cadastrados no SIAD

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Solicitar o cadastro

do item no SIAD, caso necessário e

analisar se o item está

disponível para registro

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Solicitar disponibilidade

do item, pelo Dynamics,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Cadastrar itens e gerar

planilha de registro

de preço no SIRP

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Convidar os órgãos

para participar do

registro de preço e

consolidar as demandas

totais pelo SIRP

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Preencher valores de

referência e definir

local de entrega

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Cadastrar licitação

no Portal de Compras

e elaborar ata de

registro de preço

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Criar ata de registro de preço

Formalizar ata de

registro de preço

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Analisar registro de

preço correspondente

ao processo

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Conferir vigência

de ata externa, caso

seja registro de preço

por carona externa

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Identificar outro

registro de preço,

caso ata não vigente

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Solicitar divulgação

de interesse, caso

necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Enviar ofício de

carona ao gestor

e ao fornecedor,

caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Registrar processo

como participante,

caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Solicitar aumento

de cota e verificar

aprovação no portal,

caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Inserir pedido de

carona no sistema,

pelo portal, caso seja

um registro de preço

como carona interna

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Verificar se há cota

e, caso necessário,

verificar se algum órgão

poderá ceder a cota

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Reprovar pedido, caso

sessão não concedida

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Solicitar autorização

do fornecedor, caso

cota existente

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Aprovar cota no portal,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Verificar se há cota e, caso necessário,

verificar se algum órgão poderá ceder a cota

CSC / Órgão

Compras

Compras

Gestor da ata

Compras e

Contratos


Comprar por

registro de preço

Solicitar autorização

do fornecedor, caso cota existente

CSC / Órgão

Compras

Compras

Gestor da ata

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Aprovar cota no portal, caso necessário

CSC / Órgão

Compras

Compras

Gestor da ata

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Inserir solicitação

de compra no Portal de Compras

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Aprovar solicitação de

compra pelo Portal

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Inserir pedido e

anexar documentos

necessários no Portal

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Aprovar pedido

pelo Portal

Órgão

-

-

Ordenador de

Despesas

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Cadastrar processo

de compra e proposta vencedora, e

aprovar processo de compra no Portal

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Comprar por

registro de preço

Homologar processo,

pelo Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Analisar e julgar

pedidos de recurso

e impugnação

Analisar pedido de

impugnação e solicitar parecer técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Analisar e julgar

pedidos de recurso

e impugnação

Emitir parecer técnico, caso necessário

Órgão

-

-

Especialista

indicado

Compras e

Contratos

Analisar e julgar

pedidos de recurso

e impugnação

Elaborar resposta e solicitar parecer jurídico

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Assessoria

Jurídica

Analisar e julgar

pedidos de recurso

e impugnação

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Analisar e julgar

pedidos de recurso

e impugnação

Publicar e inserir

documentação da

impugnação no Portal

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Entrar em contato

com o demandante

para informar sobre chamamento ou audiência pública

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Analisar proposta e comunicar aprovação ou reprovação ao CSC

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Elaborar termo

de referência e

solicitar realização

de chamamento,

via Dynamics

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Solicitar correções,

caso a solicitação

esteja incorreta

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Elaborar extrato de publicação e solicitar

publicação no

MG e em jornal de

grande circulação

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Informar data de

realização via Dynamics,

elaborar ata e coletar

assinatura dos presentes

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar chamamento

ou audiência pública

Entregar ata para

o demandante e

atualizar chamado

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Solicitar cancelamento

de processo de compra

via Portal do CSC

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Analisar pregão

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Anular lote, caso

seja ilegal (pregão)

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos


Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Revogar lote, caso não conveniente

para interesse

público (pregão)

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Rejeitar sugestão para lote, caso sugestão

rejeitada (pregão)

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Manter processo

e devolver para o

operador de compras, caso o processo esteja

em conformidade

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Inserir justificativa

e homologar lote,

pelo Portal de

Compras (pregão)

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Analisar processo (de todas as modalidades,

exceto pregão)

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Verificar origem da solicitação, caso o processo seja mantido

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Justificar decisão na ata, caso processo seja

revogado ou anulado

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Solicitar parecer técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Emitir parecer técnico e enviar para o CSC,

caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Solicitar parecer jurídico

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Assessoria

Jurídica

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Analisar revogação/

anulação de processo

de compra

Solicitar publicação no MG, digitalizar

documentação gerada e inserir no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Coordenador

Compras e

Contratos

Tratar mandados

judiciais

Suspender o processo, pelo Portal de Compras,

caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar mandados

judiciais

Comunicar aos

participantes e verificar se todos tiveram ciência da suspensão, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar mandados

judiciais

Elaborar nota técnica e solicitar parecer

técnico, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar mandados

judiciais

Elaborar parecer técnico

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos


Tratar mandados

judiciais

Encaminhar nota

técnica para o jurídico

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Assessoria

Jurídica

Tratar mandados

judiciais

Elaborar resposta final sobre o mandado judicial

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Compras e

Contratos

Realizar diligência

Suspender o processo, caso a modalidade seja pregão

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar diligência

Comunicar aos

participantes e verificar se todos tiveram ciência da suspensão, caso necessário

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar diligência

Realizar diligência

e publicar no Portal de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar processos

de compra desertos

ou fracassados

Cancelar o processo no sistema, caso a

modalidade seja pregão

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar processos

de compra desertos ou fracassados

Inserir ocorrência na ata, caso necessário e comunicar aos

participantes sobre cancelamento

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar processos de compra desertos ou fracassados

Informar o demandante sobre cancelamento

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Tratar processos de compra desertos ou fracassados

Homologar o deserto

ou fracasso no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Gestor de Compras

Compras e

Contratos

Realizar consulta

pública

Solicitar realização de consulta pública

Órgão

-

-

Demandante

Compras e

Contratos

Realizar consulta

pública

Publicar no Portal

de Compras

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar consulta

pública

Elaborar ata da sessão, caso seja presencial

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar consulta

pública

Consolidar as informações recebidas,caso não seja presencial

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Compras e

Contratos

Realizar consulta

pública

Encaminhar documentos

para o demandante

CSC

Compras

Compras

Operador

(Compras)

Contratos

Formalizar contrato

Receber processo de Compras pelo Portal, analisar cadastro e documentação do fornecedor

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Realizar consulta ao demandante, caso necessário

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Conferir documentação do fornecedor e solicitar correção caso necessário

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Incluir os dados na

minuta de contrato

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Encaminhar contrato

para assinatura do

fornecedor e do gestor

do contrato no órgão

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Assinar contrato

(responsabilidade

do CSC de coletar

esta assinatura)

CSC

Compras

Contratos

Fornecedor

Contratos

Formalizar contrato

Coletar assinatura

do gestor do

contrato no órgão

Órgão

-

-

Demandante

Contratos

Formalizar contrato

Assinar contrato

Órgão

-

-

Gestor do Contrato

Contratos

Formalizar contrato

igitalizar contrato

assinado

DCSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Inserir contrato

digitalizado no

Portal de Compras

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Gerar extrato

para publicação e

solicitar publicação

no Minas Gerais

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Inserir dados da

publicação no Portal

de Compras

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Distribuir vias do

contrato aos envolvidos

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar contrato

Arquivar contrato

Órgão

-

-

Demandante

Contratos

Elaborar aditivo/apostila/rescisão de contrato

Preencher formulário de

solicitação de aditivo/apostila/rescisão/encerramento

Órgão

-

-

Demandante

Contratos

Elaborar aditivo/apostila/rescisão de contrato

Conferir solicitação,

documentação anexa

e solicitar correções

caso necessário

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Elaborar termo aditivo/

apostila/rescisão

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Inserir minuta do

termo aditivo/apostila/

rescisão no sistema

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Enviar minuta para

parecer jurídico,

caso necessário

(aditivo e rescisão)

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Elaborar parecer jurídico

CSC

Assessoria Jurídica

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Enviar para o órgão e o fornecedor assinarem o termo aditivo/rescisão amigável

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Coletar assinatura do responsável do órgão

Órgão

-

-

Demandante

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Assinar termo aditivo/

apostila/rescisão

CSC

Compras

Contratos

Gestor do Contrato

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão

de contrato

Digitalizar termo

aditivo/apostila/rescisão assinado e inseri-lo no Portal de Compras

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Gerar extrato para

publicação (Termo

aditivo e rescisão) e

solicitar publicação no

Minas Gerais (Termo aditivo e rescisão)

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Inserir dados da

publicação no Portal de Compras


CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Distribuir vias aos envolvidos

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Elaborar aditivo/

apostila/rescisão de contrato

Arquivar termo de

alteração contratual

Órgão

-

-

Demandante

Contratos

Formalizar ata de registro de preço

Receber processo de Compras pelo Portal, analisar cadastro e documentação

do fornecedor

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar ata de

registro de preço

Conferir documentação

do fornecedor e solicitar

correção caso necessário

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar ata de registro de preço

Incluir os dados na minuta da ata de registro de preço

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar ata de registro de preço

Enviar ata para assinatura do fornecedor

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar ata de registro de preço

Assinar a ata de registro de preço

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Contratos

Formalizar ata de registro de preço

Publicar a ata de

registro de preço

CSC

Compras

Contratos

Operador

(Contratos)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Receber documentação do convenente a ser cadastrado

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente


Cadastro de

Convenentes

Realizar conferência das informações do pré-cadastro

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Solicitar informações

faltantes, caso necessário

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Realizar análise da documentação entregue

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Cadastrar documentação do convenente

(sistema CAGEC)

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Registrar irregularidade/

pendência de

documentação,

caso necessário

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Comunicar

irregularidade/pendência ao convenente, caso necessário

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Receber recurso e

encaminhar para o

controlador geral

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Analisar recurso (CGE - controlador geral)

Órgão

-

-

Controlador Geral - CGE

Habilitar

Proponente

Cadastro de

Convenentes

Arquivar documentação

do Convenente

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Inserir solicitação de

cadastro de materiais e/ou serviço no sistema

Órgão

-

-

Demandante

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Analisar solicitação

de cadastro

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Devolver solicitação

caso material ou

serviço já cadastrado

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Identificar família

de cadastro, caso

de material/serviço

não cadastrado

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Verificar se possui

aprovação, caso

material/serviço

seja de família de

cadastro do GES

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Informar necessidade

de aprovação, no caso de material/serviço de família do GES sem aprovação prévia.

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Solicitar aprovação

do GES

Órgão

-

-

Demandante

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Conferir dados do

novo cadastro

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Solicitar informações

complementares em caso de dados incompletos

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Enviar informações

complementares

Órgão

-

-

Demandante

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Realizar cadastro

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Ativar cadastro

para utilização

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Verificar se o cadastro foi atualizado no

Portal de Compras

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Entrar em contato com o

responsável pelo Portal

de Compras em caso

de erro na atualização

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Cadastro de Materiais

e Serviços

Notificar demandante

sobre realização

do cadastro

CSC

Compras

Cadastro

Operador


Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Inserir solicitação de

vinculação/alteração no sistema. (Dynamics)

Órgão

-

-

Demandante

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Analisar solicitação de

vinculação/alteração

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Devolver solicitação

de vinculação/

alteração justificando a inviabilidade ou a não necessidade da vinculação/alteração

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Conferir dados para vinculação/alteração

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Solicitar dados

complementares em

caso de informações

insuficientes

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Complementar

informações

Órgão

-

-

Demandante

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Verificar necessidade de consultar área

especializada

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Consultar área

especializada

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Verificar se a vinculação/

alteração foi autorizada pela área especializada

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Informar demandante no caso de vinculação/

alteração negada

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Realizar vinculação/

alteração

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Verificar se a vinculação/

alteração foi atualizada no Portal de Compras

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Entrar em contato com o responsável pelo Portal de Compras em caso de erro na atualização

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Vinculação/alteração de material/serviço cadastrado

Notificar demandante sobre realização da

vinculação/alteração

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço


Inserir solicitação

de liberação de item para registro de preço via Portal do CSC

Órgão/CSC

Compras

Compras

Demandante/

Operador

(Compras)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço

Analisar a solicitação

de liberação de item

para RP (SCRLP)

Órgão

-

-

SEPLAG - SCRLP

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço

Aprovar a liberação de item para RP

Órgão

-

-

SEPLAG - SCRLP

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço

Analisar a solicitação de liberação de item para RP

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço

Solicitar informações

complementares em caso de dados incompletos

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Cadastro de

Materiais e

Serviços

Liberar itens de material e serviço para

registro de preço

Realizar liberação

de item para RP

CSC

Compras

Cadastro

Operador

(Cadastro)

Viagens

Solicitar Viagem Nacional e Internacional

Solicitar aprovação da SEPLAG para

realizar a viagem

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Aprovar solicitação de viagem

Órgão

-

-

SEPLAG / Órgão

Viagens

Solicitar Viagem Nacional e Internacional

Solicitar cota

orçamentária e financeira

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Descentralizar cota orçamentária e financeira (diária de viagem e/ou adiantamento)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Preencher solicitação de viagem no sistema Dynamics ou formulário físico (anexar autorização da

SEPLAG ao chamado e/ou formulário físico)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Indicar chefia imediata para aprovação da solicitação

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Aprovar solicitação

de viagem

Órgão

-

-

Chefia Imediata

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Indicar o ordenador de despesa referente a dotação orçamentária

utilizada na solicitação

Órgão

-

-

Chefia Imediata

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Ordenar a solicitação

de viagem

Órgão

-

-

Ordenador de

despesa

Viagens

Solicitar Viagem Nacional e Internacional

Aprovar solicitação de equiparação de diária

Órgão

-

-

Dirigente Máximo do Órgão

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Receber e registrar

formulário físico de solicitação de viagem

CSC

Serviços

Administrativos

Viagens

Ponto Focal

(Viagens)

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Conferir dados

da solicitação de

viagem (dados do

demandante, dados da viagem, aprovações,

descentralização de cota, tipo de transporte,

justificativas..) e indicar inconsistências

caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Verificar se há

prestação de contas atrasada do viajante

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Realizar adequações na solicitação de viagem e comunicar o CSC, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Nacional e Internacional

Solicitar alteração e/

ou cancelamento da

solicitação de viagem

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Internacional

Solicitar autorização de viagem internacional

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Internacional

Aprovar autorização de

viagem internacional

Órgão

-

-

Governador

Viagens

Solicitar Viagem

Internacional

Solicitar publicação da autorização no

Minas Gerais

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Solicitar Viagem

Internacional

Anexar autorização da SEPLAG e publicação autorizada ao chamado e/ou no formulário físico

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Solicitar liberação da viagem com passagem aérea

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Verificar indicação e disponibilidade de voo na solicitação

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Pesquisar voo e

realizar pré-reserva

da passagem aérea

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Verificar se há saldo de empenho livre e

solicitar correções caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Solicitar saldo de

empenho da passagem aérea, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Realizar adequações na compra da passagem aérea e comunicar ao CSC

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Monitorar saldo de

empenho livre para

passagem aérea

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Descentralizar

cota orçamentária

(passagem aérea)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Confirmar préreserva

da passagem

aérea e encaminhar

localizador do voo

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Compra da

Passagem Aérea

Realizar especificação

do empenho no

Portal de Compras

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Alteração ou Cancelamento da Passagem Aérea

Solicitar a alteração ou cancelamento da

passagem aérea

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Alteração ou Cancelamento da Passagem Aérea

Alterar ou cancelar passagem aérea

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Empenho

Realizar empenho das

despesas de viagens

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Empenho

Assinar o empenho

digitalmente das

despesas de viagens

Órgão

-

-

Ordenador de

despesa

Viagens

Realizar Empenho

Gerar capa do

processo, numerar e

rubricar as páginas

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Empenho

Encaminhar

documentação para liquidação ou prestação de contas

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Liquidação

Gerar obrigação

liquidada a pagar das despesas de viagens

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de Viagens

Operador

(Viagens)

Viagens

Realizar Liquidação

Assinar a liquidação

digitalmente das

despesas de viagens

Órgão

-

-

Ordenador de

despesa

Viagens

Realizar Liquidação

Atualizar capa do

processo, numerar e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Viagens





Realizar Liquidação

Encaminhar

documentação

para pagamento

CSC/ Órgão

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador

(Viagens)/ Unidade

executora do órgão

demandante

Viagens


Realizar Pagamento

Verificar disponibilidade

de saldo e

descentralização da

cota financeira e

solicitar correções

caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens


Realizar Pagamento

Registrar e liberar ordem de pagamento

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens

Realizar Pagamento

Assinar ordem de

pagamento digitalmente

Órgão

-

-

Ordenador de

despesA

Viagens




Realizar Pagamento

Enviar cópia do

processo ao órgão

(viagem internacional com pagamento em

moeda estrangeiro)

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens


Realizar Pagamento

Encaminhar

documentação ao banco e retirar moeda na instituição financeira

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Pagamento

Assinar contrato

de câmbio

Órgão

-

-

Responsável

do órgão

Viagens

Realizar Pagamento

Atualizar capa do

processo, numerar e

rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Pagamento

Verificar adequações dos recursos (Recurso do tesouro ou

Recursos diversos)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Pagamento

Programar cota

financeira extra

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Pagamento

Informar nova fonte ou

dotação orçamentária

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Realizar Pagamento

Ordenar nova fonte ou

dotação orçamentária

Órgão

-

-

Ordenador de

despesa

Viagens

Realizar Pagamento

Disponibilizar

recurso financeiro

Órgão

-

-

Unidade executora

da SEF

Viagens

Realizar Pagamento

Descentralizar cota financeira para unidade financeira

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Preencher formulário de prestação de contas (relatório de viagem)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Anexar notas fiscais e

comprovantes atestados

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Coletar assinaturas

no formulário físico

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Analisar prestação de contas (Chefia Imediata)

Órgão

-

-

Chefia Imediata

Viagens

Prestar Contas

Analisar prestação de

contas (Ordenador)

Órgão

-

-

Ordenador de

despesa

Viagens

Prestar Contas

Enviar documentação

ao CSC (formulário de prestação de contas)

Órgão

-

-

Demandante

Viagens





Prestar Contas

Receber e registrar

formulário físico de prestação de contas

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Ponto Focal

(Viagens)

Viagens


Prestar Contas

Conferir prestação

de contas

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens

Prestar Contas

Emitir e encaminhar DAE para o demandante,

caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens

Prestar Contas

Pagar DAE e

comunicar o CSC

Órgão

-

-

Demandante

Viagens


Prestar Contas

Verificar efetivação do

pagamento da DAE

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens




Prestar Contas

Anexar DAE e

comprovantes ao processo

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens



Prestar Contas

Anular despesa

orçamentária

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens

Prestar Contas

Solicitar baixa contábil

CSC

Serviços

Administrativos

Gestão de

viagens

Operador (Viagens)

Viagens

Prestar Contas

Realizar baixa contábil

e informar o CSC

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Atualizar capa do

processo, numerar e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Viagens

Prestar Contas

Arquivar processo

de viagens

Órgão

-

-

Demandante

Patrimônio

Realizar Leilão

Realizar vistoria

do veículo

Órgão

-

-

Demandante - Pátio

Patrimônio


Realizar Leilão

Elaborar laudo de

vistoria e encaminhar

para DCAL

Órgão

-

-

Demandante - Pátio

Patrimônio


Realizar Leilão

Verificar movimentação

do veículo e confirmar

movimentação

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Movimentar bem

para recolhimento

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Abrir leilão no sistema

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio



Realizar Leilão

Emitir relatório (listagem

de veículo) e enviar relatório para o pátio

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Montar lote do leilão

Órgão

-

-

Demandante

- Pátio

Patrimônio

Realizar Leilão

Realizar reavaliação

Órgão

-

-

Demandante

- Comissão

Patrimônio

Realizar Leilão

Conferir laudo

e relatório

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Verificar se veículo

pode ir a leilão

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio


Realizar Leilão

Imprimir boleto,

desvincular multa

do veículo

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio


Realizar Leilão

Verificar possibilidade de inclusão de novo

veículo e bens móveis

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Cadastrar lote de bens

móveis no sistema

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Preencher solicitação

de leilão

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio



Realizar Leilão

Cadastrar e vincular membros da comissão do leilão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Realizar Leilão

Cadastrar processo

e base de dados do

leilão, e encaminhar para a DCAL

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio



Realizar Leilão

Enviar a identificação os lotes, fotografar

veículos e encaminhar as fotos para o CSC

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio


Realizar Leilão

Elaborar memorando, aviso de licitação, edital do leilão e solicitação de publicação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio



Realizar Leilão

Assinar memorando,

aviso de licitação, edital

do leilão e ofício de solicitação de publicação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Gestor do Núcleo de Serviços

Administrativos

Patrimônio


Realizar Leilão

Solicitar publicação

do leilão (Minas

Gerais e Jornal de

Grande Circulação)

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio atrimônio)

Realizar Leilão

Elaborar catálogo

do leilão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Realizar Leilão

Divulgar leilão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Realizar Leilão

Preparar documentação para leilão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Realizar Leilão

Organizar local do

evento e realizar o leilão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Realizar Leilão

Emitir DAE dos

bens arrematados

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Realizar Leilão

Encaminhar

documentação do

leilão à DCAL

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Realizar Leilão

Arquivar documentação do leilão

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Verificar pagamento dos bens arrematados

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio


Realizar Leilão

Gerar nota de

arrematação e

autorização de retirada

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Entregar documentação

do veículo

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio


Realizar Leilão

Verificar prazo de

retirada, emitir DAE,

encaminhar DAE

para o arrematante,

verificar data de

pagamento e retirada

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Realizar baixa do bem

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Realizar Leilão

Finalizar Leilão

Órgão

-

-

Demandante

- DCAL

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Solicitar doação

de bens novos

Órgão

-

-

Demandante


Patrimônio

Doação de Bens Novos

Solicitar documentação do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Realizar baixa

provisória do bem

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Receber e conferir

documentação do

beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Elaborar termo

de doação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Solicitar parecer do jurídico no termo de doação, caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Elaborar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Encaminhar termo de doação para assinatura do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Verificar documentação e assinatura do termo de doação do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio



Doação de Bens Novos

Solicitar correção

de pendências na

documentação,

caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio



Doação de Bens Novos

Encaminhar termo de doação para assinatura da Autoridade

Competente do órgão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Assinar termo de doação

Órgão

-

-

Autoridade

Competente

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Solicitar publicação

no Minas Gerais

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Encaminhar via

da documentação

ao solicitante

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Coletar assinatura do beneficiário e enviar documentação assinada para CSC (quando o beneficiário ainda não estiver assinado)

Órgão

-

-

Demandante

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Entregar bem para

o beneficiário e

encaminhar comprovante de retirada para o CSC

Órgão

-

-

Responsável

do órgão

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Receber comprovante de

retirada do bem do órgão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Realizar baixa

definitiva no sistema

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Novos

Solicitar reversão

da publicação no

Minas Gerais, caso

determinado bem não tenha sido retirado

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Novos

Digitalizar e arquivar

processo de doação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Receber do beneficiário ofício solicitando doação de um bem móvel

Órgão

-

-

Demandante

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Verificar disponibilidade

do bem e reavaliar o preço quando necessário

Órgão

-

-

Demandante

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Solicitar doação

para o CSC

Órgão

-

-

Demandante

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Coletar documentação do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Analisar documentação do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Elaborar termo

de doação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Solicitar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Elaborar parecer

jurídico, caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Assessoria

Jurídica

Assessor Jurídico

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Enviar termo de

doação para assinatura do beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Receber documentação

assinada pelo

beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Enviar termo de

doação para assinatura da Autoridade

Competente do órgão

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Assinar termo de doação

Órgão

-

-

Autoridade

Competente

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Solicitar publicação

no Minas Gerais

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Enviar via da

documentação

ao solicitante

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Entregar bem para

o beneficiário e

encaminhar comprovante de retirada para o CSC

Órgão

-

-

Responsável

do órgão

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Realizar baixa

definitiva no sistema

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio


Doação de Bens Móveis

Solicitar reversão

da publicação no

Minas Gerais, caso

determinado bem não tenha sido retirado

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio

Doação de Bens Móveis

Digitalizar e arquivar

processo de doação

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Patrimônio




Doação de Bens Novos e Bens Móveis

Assinar documentação do veículo doado

ao beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Setorialista

Patrimônio

Doação de Bens Novos e Bens Móveis

Encaminhar

documentação do

veículo doado ao

beneficiário

CSC

Serviços

Administrativos

Patrimônio

Operador

(Patrimônio)

Facilities

Mensageria interna

Protocolar documento

Órgão

-

-

Ponto Focal

do Órgão

Facilities)

Mensageria interna

Coletar documento

nos órgãos (PDA

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

ASSPROM

Facilities


Mensageria interna

Entregar documento

ao Coordenador de

mensageria interna

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

ASSPROM

Facilities

Mensageria interna

Receber e separar os documentos por destino

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de mensageria interna

Facilities

Mensageria interna

Coordenar saída dos

ASSPROM´s

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de mensageria interna

Facilities

Mensageria interna

Entregar documentos

nos órgãos

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

ASSPROM

Facilities

Mensageria interna

Registrar recebimento do documento no PDA

Órgão

-

-

Ponto Focal

Facilities


Mensageria interna

Retornar documento para o Protocolo em caso de ausência do Ponto Focal

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

ASSPROM

Facilities

Balcão de Atendimento

Verificar identificação do documento

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Atendente de balcão

Facilities

Balcão de Atendimento

Protocolar documento

(SIGED)

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Atendente de balcão

Facilities

Balcão de Atendimento

Entregar recibo

ao cliente

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Atendente de balcão

Facilities

Balcão de Atendimento

Coletar documentos

recebidos no Balcão

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de mensageria interna

Facilities



Serviço de Motoboy

Receber guia de envio/coleta de documento por motoboy

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador do serviço de Motoboy

Facilities



Serviço de Motoboy

Coordenar saída

dos motoboys

(Elaborar rotas)

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador do serviço de Motoboy

Facilities

Serviço de Motoboy

Entregar/coletar

documento

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Motoboy

Facilities

Serviço de Motoboy

Entregar recibo/

documento no protocolo

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Motoboy

Facilities



Serviço de Motoboy

Encaminhar recibo/

documento para

Coordenador de

Mensageria

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador do serviço de Motoboy

Facilities


Serviço de Motoboy

Receber recibo/

documento do

coordenador do

serviço de Motoboy

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de mensageria interna

Facilities

Serviços Postais

Receber documentos

para postagem

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de serviços postais

Facilities

Serviços Postais

Preparar documentos para envio

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de serviços postais

Facilities


Serviços Postais

Entregar

correspondência

aos Correios

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de serviços postais

Facilities


Serviços Postais

Entregar via de remessa (comprovação de envio) para coordenador de

mensageria interna

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de serviços postais

Facilities



Serviços Postais

Receber guias de

remessa de serviços postais e enviar aos clientes

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenador de mensageria interna

Facilities



Serviços Postais

Receber

correspondências

dos Correios

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria de

serviços postais

Facilities



Serviços Postais

Protocolar

correspondências

recebidas por SEDEX

e cartas registradas

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria de

serviços postais

Facilities


Serviços Postais

Repassar

correspondências

ao coordenador

de mensageria

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria de

serviços postais

Facilities

Serviço de Malote

Encaminhar documentos para setor de malotes

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria de mensageria interna


Facilities


Serviço de Malote

Receber documentos

a serem enviados

por malote

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria do serviço de malote

Facilities


Serviço de Malote

Listar documentos

a serem enviados

em cada malote

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria do serviço de malote

Facilities

Serviço de Malote

Lacrar malote e

entregar aos Correios

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria do serviço de malote

Facilities

Serviço de Malote

Receber malotes

dos Correios

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria do serviço de malote

Facilities

Serviço de Malote

Separar documentos

recebidos

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Coordenadoria do serviço de malote

Facilities

Serviço de Malote

Entregar documentos

nos órgãos

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

ASSPROM

- Malote

Facilities


Relatório mensal

de custos

Extrair e preparar

relatório de custos

no Portal da MGS

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Relatório mensal

de custos

Enviar relatório

individual para

conferência de

cada órgão

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Relatório mensal

de custos

Conferir relatório

de custos

Órgão

-

-

Ponto Focal

do Órgão

Facilities



Relatório mensal

de custos

Enviar e-mail de

contestação para a

MGS, caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities



Relatório mensal

de custos

Extrair boleto no Portal da MGS, gerar relatório de rateio e encaminhá-lo para a área de custeio

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Cadastro de usuário

no Portal da MGS

Solicitar cadastro

de novo usuário

para o Portal da

MGS (Dynamics)

Órgão

-

-

Ponto Focal

do Órgão

Facilities



Cadastro de usuário

no Portal da MGS

Solicitar informações

complementares,

caso necessário

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Cadastro de usuário

no Portal da MGS

Solicitar cadastro

de novo usuário

para a MGS


CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Cadastro de usuário

no Portal da MGS

Receber da MGS a

confirmação do cadastro

do novo usuário

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Facilities


Cadastro de usuário

no Portal da MGS

Informar senha e login para o novo usuário

CSC

Serviços

Administrativos

Facilities

Operador

(Facilities)

Execução de

Despesas



Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Monitorar saldo

dos empenhos

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Descentralizar

cota mensal

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Realizar especificação

do empenho no

Portal de Compras

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Solicitar empenho/

reforço de empenho

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Enviar documentação

física para empenho, caso necessário

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Consultar solicitação e

processo de empenho

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas


Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Verificar regularidade fiscal do fornecedor

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Registrar empenho

no SIAFI

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de



Despesas

Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Realizar assinatura

digital no empenho

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas




Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Enviar nota de

empenho para o órgão,

caso necessário

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Realizar empenhamento

da despesa (empenho e

reforço de empenho)

Gerar capa do processo

de execução, numerar

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Realizar lançamento

da nota fiscal

Órgão

-

-

Demandante

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Realizar aceite e ateste da nota fiscal

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Realizar conformidade da liquidação no

Portal de Compra

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Gerar obrigação

liquidada a pagar

Enviar documentação

necessária e nota

fiscal para o CSC

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Solicitar liquidação

da nota fiscal

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas






Gerar obrigação

liquidada a pagar

Lançar guia de

recolhimentos (INSS), processar as retenções e

verificar a regularidade

fiscal do fornecedor

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Notificar fornecedor,

caso necessário e

autorizar a liquidação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Gerar obrigação

liquidada a pagar

Gerar obrigação

liquidada a pagar

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas


Gerar obrigação

liquidada a pagar

Realizar assinatura

digital da liquidação

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas



Gerar obrigação

liquidada a pagar

Atualizar relatório

de notas fiscais

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Gerar obrigação

liquidada a pagar

Enviar documentação da

liquidação ao solicitante,

caso necessário

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas




Gerar obrigação

liquidada a pagar

Enviar documentação

para a célula de

pagamento, caso

necessário

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas




Gerar obrigação

liquidada a pagar

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Verificar disponibilidade

de cota financeira

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Programar cota

financeira

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Solicitar recurso

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

através da rede bancária

Descentralizar cota

financeira para

unidade executora

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Preencher solicitação

de pagamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Conferir processo

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

através da rede bancária

Solicitar informações

pendentes, caso

necessário

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Verificar regularidade

fiscal do fornecedor

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Notificar fornecedor,

caso necessário e

autorizar o pagamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

através da rede bancária

Identificar fonte de recurso, verificar

disponibilidade

de saldo e cota

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Registrar ordem de

pagamento credor

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Gerar pagamento de

ISSQN, INSS, para

receita federal e para conta do banco

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Verificar pagamentos

acatados

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

através da rede bancária

Levar documentação

ao banco

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Realizar pagamento

através da rede bancária

Incluir documentação

autenticada no processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

através da rede bancária

Realizar assinatura

digital da ordem

de pagamento

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas




Realizar pagamento

através da rede bancária

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Gerar extrato

do processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

através da rede bancária

Arquivar processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Verificar disponibilidade

de cota financeira

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Programar cota

financeira

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Solicitar recurso

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Descentralizar cota financeira para unidade executora

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Preencher solicitação de pagamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas




Realizar pagamento

financeiro escritural

Conferir processo e solicitar informações

pendentes caso

necessário

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Verificar regularidade

fiscal do fornecedor

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Notificar fornecedor

caso necessário e

autorizar o pagamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas




Realizar pagamento

financeiro escritural

Identificar fonte de recurso, verificar

disponibilidade

de saldo e cota

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Registrar ordem de

pagamento credor

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Gerar pagamento para

INSS e receita federal

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Liberar ordem de

pagamento escritural

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas




Realizar pagamento

financeiro escritural

Realizar assinatura

digital da ordem de

pagamento escritural

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Realizar pagamento

financeiro escritural

Gerar extrato

do processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Realizar pagamento

financeiro escritural

Arquivar processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Comunicar necessidade

de anulação

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas


Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Gerar conformidade

de anulação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Solicitar anulação

pelo Dynamics

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Registrar anulação

parcial e total da

liquidação

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas

Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Realizar assinatura

digital da anulação

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas



Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Completar numeração

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular valores

registrados na obrigação

liquidada a pagar

Rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular valores

registrados na ordem

de pagamento

Solicitar anulação

pelo Dynamics

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular valores

registrados na ordem

de pagamento

Identificar necessidade

de anulação

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Anular valores

registrados na ordem

de pagamento

Registrar anulação da OP

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de Despesas


Anular valores

registrados na ordem

de pagamento

Atualizar processo,

completar numeração e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular valores

registrados na ordem de pagamento

Verificar retorno

do saldo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular despesa

orçamentária

Gerar DAE

CSC/Órgão

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)/

Demandante

Execução de

Despesas




Anular despesa

orçamentária

Comunicar necessidade

de devolução de

pagamento

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Anular despesa

orçamentária

Solicitar devolução

do pagamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular despesa

orçamentária

Receber comprovante

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular despesa

orçamentária

Gerar especificação

da anulação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Anular despesa

orçamentária

Solicitar anulação

da despesa

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular despesa

orçamentária

Enviar documentação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular despesa

orçamentária

Gerar nota de

classificação da receita

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Anular despesa

orçamentária

Anular despesa

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Anular despesa

orçamentária

Realizar assinatura

digital da anulação

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas

Anular despesa

orçamentária

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular saldo de

empenho da despesa

Monitorar saldo

dos empenhos

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular saldo de empenho da despesa

Identificar necessidade

de anulação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular saldo de

empenho da despesa

Realizar especificação

da anulação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Anular saldo de empenho da despesa

Solicitar anulação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas



Anular saldo de

empenho da despesa

Anular saldo de

empenho

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Anular saldo de empenho da despesa

Realizar assinatura digital da anulação

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas


Anular saldo de empenho da despesa

Atualizar processo,

completar numeração e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Cancelar restos a pagar

Identificar restos a pagar insubsistentes

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Cancelar restos a pagar

Realizar anulação

da especificação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Cancelar restos a pagar

Solicitar cancelamento

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Cancelar restos a pagar

Cancelar saldos de

empenhos insubsistentes

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas

Cancelar restos a pagar

Cancelar restos a

pagar processados

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas

Cancelar restos a pagar

Realizar assinatura

digital

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas



Cancelar restos a pagar

Atualizar processo,

completar numeração e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Gerar processo de

desapropriação

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Solicitar empenho

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Enviar documentação

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Realizar empenhamento da despesa

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Execução de despesa

de desapropriação

Gerar obrigação

liquidada a pagar

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação)

Execução de

Despesas



Execução de despesa de desapropriação

Realizar assinatura

digital

Órgão

-

-

Ordenador de

despesas

Execução de

Despesas

Execução de despesa de desapropriação

Solicitar pagamento

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas

Execução de despesa de desapropriação

Gerar ordem de

pagamento crédito

em conta

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Execução de despesa de desapropriação

Registrar ordem de

pagamento conta recibo

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Emitir guia de

depósito judicial e efetuar o depósito

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Preparar ofício de

solicitação do cheque

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Colher assinatura

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas


Execução de despesa de desapropriação

Entregar cheque ao

órgão responsável

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Execução de despesa de desapropriação

Comunicar pagamento e atualizar o relatório

de liquidações

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas



Execução de despesa de desapropriação

Atualizar processo,

completar numeração

e rubricar páginas

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas

Execução de despesa de desapropriação

Arquivar documentação

Órgão

-

-

SCRLP - SEPLAG

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Encaminhar notas/

documentos

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Prestação de contas

Conferir informações e qualidade dos

documentos

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Gerar obrigação

liquidada a pagar

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Realizar pagamento

através da rede bancária

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Enviar DAE

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Verificar efetivação do pagamento

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Anexar DAE

ao processo

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Anular despesa

orçamentária

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Realizar baixa contábil

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Gerar capa do processo de execução, numerar

e rubricar páginas

CSC

Execução de

Despesas

Pagamento

Operador

(Pagamento)

Execução de

Despesas

Prestação de contas

Arquivar processo de

prestação de contas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Reestabelecimento

de empenho

Montar processo

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Reestabelecimento de empenho

Autorizar

reestabelecimento

Órgão

-

-

SEF

Execução de

Despesas


Reestabelecimento de empenho

Solicitar

reestabelecimento/

liquidação

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Reestabelecimento de empenho

Reestabelecer empenho

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação

Execução de

Despesas


Reestabelecimento

de empenho

Gerar obrigação

liquidada a pagar

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação

Execução de

Despesas

Reestabelecimento de empenho

Confirmar

reestabelecimento

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação

Execução de

Despesas

Reestabelecimento de empenho

Atualizar processo,

completar numeração e rubricar páginas

Órgão

-

-

Demandante

Execução de

Despesas


Reestabelecimento de empenho

Enviar para célula

de pagamento

CSC

Execução de

Despesas

Empenho e

Liquidação

Operador (Empenho

e Liquidação